Stellv. Teamleiter/-in (m/w/d) für das Standesamt

Das Team des Standesamtes besteht aus sieben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die für alle standesamtlichen Beurkundungen zuständig sind. Für dieses Team wird eine neue stellv. Leitungskraft gesucht. Die Einarbeitung in die komplexen Aufgaben soll auch im Hinblick auf den notwendigen Schulungsbedarf kurzfristig erfolgen.

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit.

• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 9b TVöD sowie die Zahlung einer Zulage in Höhe des Differenzbetrages zur Entgeltgruppe E 9c TVöD. Sobald Ihnen die Führungsaufgaben dauerhaft übertragen wurden, ist eine Höhergruppierung in die Entgeltgruppe E 9c TVöD vorgesehen (bei einer Beschäftigung in Vollzeit monatlich zwischen 4010,27 € und 5527,70 € brutto).

• Eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie die Ergänzung des gesetzlichen Rentenanspruchs in Form einer betrieblichen Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse für Tarifbeschäftigte. Zudem bieten wir die Möglichkeit eines Dienst-Rad-Leasings.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Beratung und Information deutscher und ausländischer Bürgerinnen und Bürger.

• Beratung und Prüfung der Angelegenheiten des nationalen und internationalen Perso-nenstands- und Eherechts, insbes. Vornahme von Anmeldungen zur Eheschließung mit und ohne Auslandsbeteiligung.

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eheschließungen aller Art

• Prüfung und Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen.

• Nachbeurkundungen von Eheschließungen im Ausland.

• Beurkundung von namensrechtlichen Erklärungen.

• Beurkundung von Namensangleichungen nach Einbürgerung.

• Nacherfassung von Altregistern.

• Stellvertretung der Teamleitung.

• Mitwirkung an Grundsatzentscheidungen und div. Teamleitungsaufgaben.

Führungsfunktionen werden bei der Stadt Velbert zunächst für die Dauer von zwei Jahren auf Probe vergeben.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung einschließlich des Verwaltungslehrgangs 2 bzw. ein abgeschlossenes Studium Abschluss als Diplomverwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Laws oder einen vergleichbaren Abschluss.

• Einen sicheren Umgang mit der Anwendung von Rechtsvorschriften.

• Selbstständiges, zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten.

• Durchsetzungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.

• Eine hohe soziale und interkulturelle Kompetenz und Toleranz.

• Eine hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit, besonders in Spitzenzeiten.

• Ein lösungsorientierter Umgang mit Konfliktsituationen.

• Ein sicheres, höfliches und freundliches Auftreten und die Fähigkeit, vor Menschengruppen frei zu reden.

• Die Bereitschaft zur umfassenden Qualifikation als Standesbeamtin / Standesbeamter (erfolgreicher Abschluss des 2-wöchigen Grundseminars an der Fachakademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf) verbunden mit regelmäßiger Fort- und Weiterbildung u. Teilnahme an Schulungen des Fachverbandes.

• Ein hohes Engagement und Flexibilität und die Bereitschaft, insbes. an Samstagen, Eheschließungen an den Ambientetrauorten vorzunehmen.

Vielfalt ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem haben wir uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.

Für Rückfragen steht Ihnen die Teamleiterin, Frau Schütz, (Tel. 02051/26-2509) gerne zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse an dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28.06.2026.

Informationen zum Datenschutz über die Verarbeitung von Bewerber-Daten nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie auf der Internet-Seite unter: