Sie behalten den Überblick, denken mit und gestalten gerne mit? Dann kommen Sie in unser Team!
Die Gemeindeverwaltung Walheim (ca. 3.400 Einwohner) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Aufgabenbereich:
Vollumfängliche Bearbeitung aller personalrechtlicher Angelegenheiten
- Stellenausschreibungen, Personalauswahl und –einstellung
- Personalentwicklung, Aus- und Fortbildungskoordination
- Erstellung und Pflege des Stellenplans sowie Personalbemessungen
- Bearbeitung individueller Personalangelegenheiten
- Bearbeitung beamtenrechtlicher Vorgänge
Eigenständige Personalsachbearbeitung
- Prüfung der monatlichen Abrechnungen (über KM Personal/SAP)
- Erfassung von Stundennachweisen, Krankmeldungen und Personaländerungen
- Berechnung von Zuschlägen, Zulagen, Dienst- und Jubiläumszeiten
- Bearbeitung von Mutterschutz, Elternzeit, ZVK, Sozialversicherung, Lohnsteuer
- Pflege der Personal- und Gehaltsakten, Einführung der elektronischen Personalakte
Verwaltung und Betreuung der Versicherungen
Fachliche Vertretung der Hauptamtsleitung
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang II) oder ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise eine Personalfortbildung oder entsprechende Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Berufserfahrung im Bereich Personalwesen / Personalsachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse im Personalrecht (TVöD, Beamtenrecht)
- Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Bürgerorientierung
- Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und den gängigen MS Office-Programmen, idealerweise Erfahrung mit SAP / KM Personal
- Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Eine tarifgerechte Vergütung nach dem TVöD – je nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 9c
- Einen sicheren, abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ein motiviertes, kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Fragen?
- Für nähere Auskünfte steht Ihnen gerne Chiara Frischknecht (Tel. 07143/8041-20, ) zur Verfügung.
- Weitere Informationen über unsere Gemeinde finden Sie im Internet unter .
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis spätestens 19.12.2025 über unser Bewerbermanagementsystem ein.
Gemeindeverwaltung WalheimHauptstraße 68 74399 Walheim