Organisationstalent gesucht!

Unterstützen Sie den Bürgermeister bei den vielseitigen Aufgaben der Gemeindeverwaltung und werden Sie Teil unseres engagierten Teams als

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Aufgabenbereich:

• Assistenz und Organisation im Büro des Bürgermeisters, inkl. Terminmanagement und allgemeiner Büroorganisation
• Führen der Wiedervorlage sowie die termingerechte Vorbereitung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen
• Öffentlichkeits- und Pressearbeit (alle Bereiche der internen und externen Kommunikation, z. B. Mitteilungsblatt und Social Media)
• Planung und Organisation von gemeindlichen Veranstaltungen
• Steuerung des zentralen Postein- und –ausgangs sowie der allgemeinen E-Mail-Adressen der Gemeinde
• Betreuung der Telefonzentrale
• Unterstützung der Amtsleitungen und bereichsübergreifende Zuarbeit
• Mitwirkung an Sonderprojekten des Bürgermeisters

(Eine Veränderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.)

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und den gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Selbstständigkeit und Engagement
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (50%)
• Eine tarifgerechte Vergütung nach dem TVöD – je nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 7
• Einen sicheren, abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein motiviertes, kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Eine strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der zweiten Stelleninhaberin im Rahmen des Jobsharing-Modells (je 50 %)

Fragen?

• Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Bürgermeister Christoph Herre (Tel. 07143/8041-12, ) gerne zur Verfügung.
• Personalrechtliche Fragen beantwortet das Personalamt unter .
• Weitere Informationen über unsere Gemeinde finden Sie im Internet unter .

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis spätestens 19.12.2025 über unser Bewerbermanagementsystem ein.

Gemeindeverwaltung WalheimHauptstraße 68 74399 Walheim