Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Empfang im Rathaus sowie zur Unterstützung der Hauptverwaltung mit 25 Wochenstunden
Abzudecken sind auf jeden Fall folgende Öffnungszeiten des Rathauses: Montag, Donnerstag und Freitag von 08.00 Uhr bis 12.00 Uhr und Dienstag von 14.00 Uhr bis 18.00 Uhr.
Ihr Aufgabenbereich:
- Empfang im Rathaus als erster Ansprechpartner der Bürger
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Bürgermeister und die Hauptverwaltung
- Telefonzentrale, Posteingang und Postauslauf
- Vorbereitung von Ehrungen, Gratulationen und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage)
- Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf
Unser Anforderungsprofil:
- Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Selbstständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Anwendungen und Kommunikationssystemen
Wir bieten:
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld
- leistungsgerechte Bezahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD
- verschiedene Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (31 Urlaubstage, Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie betriebliche Krankenversicherung, Fahrrad-Leasing)
- Gleitzeitregelung und Fortbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten in einem neuen Rathausgebäude mit modernster Ausstattung und einem motiviertem Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung online über unsere Homepage unter www.vg-velden.de/Neues/Stellenangebote, per Mail in pdf mit einer Datei maximal 25 MB an personal@vg-velden.de oder auf dem Postweg an Verwaltungsgemeinschaft Velden, Rathausplatz 1, 84149 Velden bis zum 15. September 2026.
Fragen zum Stellenprofil und die geforderten Voraussetzungen sind bei der Verwaltungsgemeinschaft Velden, Telefon 08742 288-213, möglich.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Bewerbungsunterlagen werden nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt und nicht zurückgesandt.
Anwendungen im Rahmen des Bewerberverfahrens können nicht erstattet werden. Mit Zusendung der Bewerbung wird der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zugestimmt. Die Datenschutzerklärung zum Bewerbungsverfahren können Sie auf der Homepage unter www.vg-velden.de abrufen.