Die Verwaltungsgemeinschaft Estenfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams in Estenfeld eine/n

Mitarbeiter/in für das Sekretariat Prosselsheim (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

• Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben, Büromanagement (E-Mail, Schriftverkehr, Telefondienst und Büroorganisation, Aktenführung und Wiedervorlage)
• Sitzungsdienst in Prosselsheim einschließlich Protokollführung (in den Abendstunden)
• Vor– und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Terminkoordinierung und -überwachung
• Koordination von Anlässen und besonderen Ereignissen
• Unterstützung bei weiteren Verwaltungsaufgaben bei Bedarf

Ihr Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich des öffentlichen Verwaltungsdienstes, alternativ auch eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung
• Praktische Erfahrung im Bereich der Kommunalverwaltung bzw. im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich ist wünschenswert

Das bieten wir

• Eine unbefristete, anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 (TVöD-VKA), zusätzlich die Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
• flexible gleitende Arbeitszeit
• TV-Fahrradleasing
• Angebote der Gesundheitsförderung

Umfang:

Teilzeit mit 20 Wochenstunden

Befristung:

unbefristet

Beginn: ab sofort
Vergütung: EG 6
Bewerbungsfrist: 04.01.2026

Die Verwaltungsgemeinschaft Estenfeld ist ein Zusammenschluss der Mitgliedsgemeinden Gemeinde Estenfeld, Markt Eisenheim und Gemeinde Prosselsheim.

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber nach dem Schwerbehindertengesetz entsprechend berücksichtigt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Lomakin, Telefon 09305/888-39.