Mitarbeiter/in (m/w/d) im Fachbereich 1, Organisation u. Finanzen im Bereich Zentrale

Umfang

Teilzeit mit 31,25 Wochenstunden

Befristung

2 Jahre befristet als Elternzeitvertretung. Eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung ist angestrebt.

Vergütung

je nach Qualifikation bis EG 5 TVöD möglich

Beginn

ab 01.04.2026

Ihre Aufgaben:

Besuchereinlassdienst im Rahmen der allgemeinen Öffnungszeiten
Verwaltung der Besuchertermine
allgemeine Auskunftserteilung und Auskünfte zu Zuständigkeiten
Entgegennahme und Vermittlung von Gesprächen (Telefonzentrale)
Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, auch Entgegennahme von Paketsendungen und Weiterleitung an die Empfänger im Haus, sowie sachbezogene Postverteilung
Anfertigung von Kopien
Botengänge innerhalb der Verwaltung
Kuvertierung von Postsendungen
Versendung von Tourismusprospekten
Einscannen von Akten in das digitale Dokumentenmanagementsystem regisafe
Bereich Buchhaltung:
Einscannen von Rechnungen und Erfassung der Grunddaten der Rechnungen mittels Buchhaltungssoftware und anschließender Verteilung über den Rechnungsworkflow

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Die Arbeitszeit ist wie folgt verteilt:

Montag von 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 16:00 Uhr
Dienstag von 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 16:00 Uhr
Mittwoch von 08:15 bis 12:30 Uhr
Donnerstag von 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 18:00 Uhr
Freitag von 08:15 bis 13:00 Uhr

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich
wünschenswert sind Erfahrungen aus dem Bereich Empfang, Zentrale, Postabfertigung und digitaler Rechnungsworkflow
gute Kenntnisse im Umgang mit den EDV-Standardprogrammen (MS Office)
Bereitschaft zur Nutzung der vorhandenen Technik (Telefonzentrale, Kopierer, Buchhaltungssoftware, Digitalisierungssoftware)
Serviceorientiertheit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt,
strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Bürgerfreundlichkeit
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
gepflegtes Erscheinungsbild

Wir bieten:

eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
eine jährliche Sonderzahlung gemäß tariflicher Regelung
eine zusätzliche Absicherung durch die betriebliche Altersvorsorge
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
ein kollegiales, engagiertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
eine strukturierte und fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen sowie persönlichen Entwicklung
eine betriebliche Krankenzusatzversicherung zur ergänzenden Gesundheitsvorsorge
attraktive Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits

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**Fragen?**Ihre Ansprechpartner: Herr Gölzer 06331/872 122

HinweiseSchwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.