Mitarbeiter/in im Bürgerbüro (m/w/d)

Umfang

Teilzeit, 19,5 Std./Woche

Befristung

unbefristet

Vergütung

bis E 7 TVöD / A 8 LBesG

Beginn

zum 01.07.2026

Sie möchten die internen Prozesse der Verbandsgemeinde Hagenbach aktiv mitgestalten und sind auf der Suche nach einer vielseitigen, kommunikativen und anspruchsvollen Tätigkeit - dann bewerben Sie sich jetzt!

Aufgabenbereich:

Bearbeitung aller Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Einwohnermelde- sowie dem Pass- und Ausweiswesen,
Mitwirkung bei den Wahlen, insbesondere Führen des Wählerverzeichnisses sowie Vorbereitung und Durchführung der Briefwahl,
Annahme von Anträgen für die Ausstellung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauszügen,
Kassieren von Verwaltungsgebühren und Abschluss der Gebührenkasse,
Ausstellung von Fischereischeinen
Erstbearbeitung der Führerscheinanträge

Wir wünschen uns von Ihnen:

abgeschlossene Ausbildung als Verwatungsfachangestellte/r oder Qualifikation für das zweite Einstiegsamt im Beamtenbereich
Konfliktfähigkeit
Leistungsbereitschaft
Kommunikationsfähigkeit
gute EDV-Kenntnisse
Selbstmanagement
kollegiales Verhalten
sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürger/innen
Bereitschaft zur Übernahme von Schriftführerdiensten auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten

Wir bieten Ihnen:

hohe Arbeitsplatzgarantie
Leistungsentgelt für Beschäftigte
Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersversorgung
Fahrradleasing

Die Stelle ist je nach Vorliegen der entsprechenden persönlichen und fachlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (bis E 7 TVÖD / A 8 LBesG) vergütet.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bewerben Sie sich jetzt bis zum 19. April 2026. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung neben dem Motvationsschreiben auch einen Lebenslauf bei.

Fragen?

Mit fachlichen oder inhaltlichen Fragen können Sie sich gerne an Frau Constanze Oliaß (Fachbereichsleiterin Bürgerdienste, 07273/9337-060), mit personellen oder organisatorischen Fragen können Sie sich gerne an Frau Simone Buchlaub (Zentralbereich Zentrale Dienste, 07273/9337-011) wenden.

Hinweise

Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt ebenso Frauen, solange und soweit eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.