Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams

Aushilfen für Telefon- und Empfangstätigkeiten im Fachbereich 1 Zentrale Dienste auf Minijob-Basis (m/w/d)

Umfang

ca. 7 Std./Woche

Befristung

keine

Vergütung

E 3

Beginn

nächstmöglich

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Empfangsbereich
• Betreuung der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher:
• Freundliche und professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen und Erteilung von Auskünften
• Pflege und Aktualisierung von internen Telefonverzeichnissen
• Eingangspost, Postausgang, Paketannahme
• Materialverwaltung und -ausgabe

Veränderungen im Aufgabengebiet sind nicht ausgeschlossen.

Ihr Anforderungsprofil

• Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich wären wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
• freundliches und aufgeschlossenes Auftreten, sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Lern- und Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Eigeninitiative

Was wir bieten!

• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem Team mit guter Arbeitsatmosphäre und fachlichem Austausch
• flexible Arbeitszeiten

In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Aussagekräftige Bewerbungen werden bis zum 22.12.2025 über das Bewerbungsportal erbeten.

https://bewerbermanagement.net/jobposting/60ca5ec5db336c7f0e8509450d9e56067ba83c47

Ansprechpartner für Rückfragen zu den Stelleninhalten:
Frau Melina Voigt, 06504/9140-127

oder personal@rathaus-thalfang.de

Referenz-Nr.: 2025-12