Standesbeamte Urkundenstelle (m/w/d)

Die Stadt Saalfeld/Saale sucht für das Standesamt eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle „Standesbeamte Urkundenstelle“ (m/w/d) zur nächstmöglichen Besetzung.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von privaten und behördlichen Urkundenanforderungen mit elektronischer Nacherfassung der betreffenden Einträge
Eintragung von Hinweisen in sämtliche Personenstandsregister
systematische Übernahme (elektronische Nacherfassung) der Geburts- und Eheregister in das elektronische Personenstandsregister
Beurkundung von Kirchenaustrittserkärungen
Vornahme von Eheschließungen unter Beachtung ausschließlich deutschen Personenstand- und Familienrechts
Bearbeitung des Postein- und –ausgangs einschließlich Versand von Rechnungen und Urkunden
vertretungsweise Beurkundung von Geburten- und Sterbefällen

Ihr Profil

Verwaltungsfachwirt/in (Fortbildungslehrgang II) oder Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder Erfüllung der Voraussetzungen zur Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder vergleichbarer Abschluss
Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Fortbildungslehrgang I oder vergleichbarer Abschluss und die Bereitschaft den Fortbildungslehrgang II zu absolvieren
abgeschlossener Grundlehrgang für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf oder die Bereitschaft diesen zu absolvieren
Bereitschaft an Wochenenden Eheschließungen durchzuführen
selbstständiges Arbeiten, gute kommunikative Umgangsformen und Aufgeschlossenheit sowie sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten
ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Führerschein Klasse B

Unser Angebot

Eingruppierung nach der Entgeltordnung zum TVöD (VKA)
wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden (Teilzeitbeschäftigung möglich)
Jahressonderzahlung
monatliche steuerfreie Sachbezüge
vermögenswirksame Leistungen
Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss
Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (Betriebsrente)
regelmäßige Weiterbildungen
Fahrradleasing

Die Stadt Saalfeld/Saale mit ihren 29.000 Einwohner/innen ist Kreisstadt des Landkreises Saalfeld-Rudolstadt und liegt im landschaftlich reizvollen Südosten von Thüringen.

Kontakt

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Sonntag unter Tel. 03671/598-220 gern zur Verfügung.

Stadtverwaltung Saalfeld/Saale

Stadtverwaltung Saalfeld/Saale
Markt 1
07318 Saalfeld/Saale

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 07.07.2026 bevorzugt über das Onlineformular ein.
Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.