Öffentliche STELLENAUSSCHREIBUNG

Im Team Zentrale Poststelle im Bereich des Oberbürgermeisters der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle neu zu besetzen:

Mitarbeiter POSTSTELLE (m/w/d)

JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT - ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten – hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.

STADTVERWALTUNG JENA – FÜR UNSERE GEMEINSCHAFT. Für rund 110.000 Bürger:innen, zahlreiche Unternehmen und Institutionen gestalten wir als Stadtverwaltung täglich moderne und vernetzte Dienstleistungen. Gemeinsam sorgen wir für nachhaltiges Wachstum und eine lebenswerte Kommune. Als eine familienfreundliche Arbeitgeberin und eine der größten der Region investieren wir kontinuierlich in die Gesundheit, Zufriedenheit und Entwicklung unserer rund 2.000 Mitarbeitenden – denn nur gemeinsam können wir die Zukunft Jenas gestalten.

Die Poststelle verteilt die Eingangspost an die Einheiten und Einrichtungen der Verwaltung und sammelt die Ausgangspost ein. Dabei kümmern sich die Mitarbeitenden um die korrekte Zustellung aller eingehenden Sendungen vom Brief bis zum Paket als auch um die Vorbereitung aller ausgehenden Sendungen für den Versand.

Ihre Aufgaben

• Posteingangs- und Postausgangsmanagement der analogen und elektronischen Post
• Sortierung und Verteilung der Eingangspost nach Bereichen
• Vorbereitung (Öffnen, Vorsortieren nach Dokumentenklassifizierung) und Digitalisierung des Posteingangs sowie hausinterner Akten als wachsender Arbeitsanteil
• Durchführung der Qualitätskontrolle zur Sicherstellung des korrekten Scannens auf Zuordnung und Vollständigkeit
• Wiegen, Frankieren und Versand von Paketen und Postsendungen (Briefe, Einschreiben, inkl. Sendungsverfolgung)
• Erstellung von Druckerzeugnissen, maschinelles Kuvertieren
• Organisation und Durchführung von Kurierfahrten und Botengängen
• Einlagerung und Entsorgung von Dokumenten

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• mindestens zweijährige Berufserfahrung ist wünschenswert
• technisches Grundverständnis und Interesse im Umgang mit Maschinen und technischen Geräten
• digitale Grundkenntnisse sowie Affinität zum digitalen Arbeiten, um sich den wandelnden Arbeitsaufgaben der fortschreitenden Digitalisierung anpassen zu können
• Ortskenntnisse im Stadtgebiet von Jena sind von Vorteil
• Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B

Ihre Arbeit zeichnet sich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Sorgfalt bei der Sortierung der Postsendungen aus. Sie verfügen über eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft. Zudem verfügen Sie über eine uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit, da gelegentlich schwere Postsendungen und Kartons bis zu 30 Kilogramm gehoben und getragen werden müssen. Sie arbeiten gern im Team und verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Kontaktbereitschaft.

Ihre Vorteile – darum lohnt sich ein Wechsel zu uns

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 40.144€ und 48.616€, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen, Sonderzahlungen (z. B. Weihnachtsgeld und Leistungsprämie) und betrieblichen Altersvorsorge
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub
• eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
• Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticket, eine CityCard oder eine teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Gestalten Sie mit uns eine moderne Verwaltung und bringen Sie Ihre Stärken dort ein, wo Präzision und Verantwortung gefragt sind.

Wir freuen uns bis zum 21.06.2026 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst- und Arbeitszeugnissen/Beurteilungen.

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.