Sekretariatskraft für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters (m/w/d), 80%, bis EG 8

In unserer Stadt setzen wir uns mit Leidenschaft dafür ein, das Leben für alle Bürgerinnen und Bürger kontinuierlich zu verbessern. Wir sind ein dynamisches Team, das stets offen für neue Ideen und Veränderungen ist. Bei uns haben Sie die Möglichkeit an spannenden Projekten mitzuwirken und sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz, der mehr bietet als nur das übliche „Amtliche“. Bei uns erwarten Sie optimale Arbeitsbedingungen, die Ihnen den Freiraum geben, Ihre Talente einzubringen und zu entfalten. Wir setzen auf Zusammenarbeit, Innovation und das Engagement jedes Einzelnen, um unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.

Was Sie bei uns erwartet

Organisations- und Terminmanagement: Eigenverantwortliche Koordination, Vorbereitung und Überwachung der Termin- und Tagesplanung des Oberbürgermeisters
Kommunikationsdrehscheibe: Erstkontakt für Bürgerinnen und Bürger, Mandatsträger, Wirtschaft und Verwaltung (schriftlich, telefonisch und persönlich)
Korrespondenz: Erledigung des gesamten Schriftverkehrs
Terminmanagement: Organisation und Koordination von Besprechungen, Sitzungen sowie Mitorganisation von repräsentativen Empfängen
Schnittstellenfunktion: Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Fachämtern
Digitale und administrative Prozessorganisation: Strukturierte Dokumentenverwaltung sowie sicherer Umgang mit Fachverfahren und Office-Anwendungen

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst z.B. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung, sind wünschenswert
Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Themen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit, Verbindlichkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten mit gutem Gespür im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Was wir Ihnen bieten

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie JobRad
Leistungsgerechte Eingruppierung bis EG 8: ca. 35.840 Euro bis 43.500 Euro brutto jährlich
Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und eine betriebliche Altersversorgung über die ZVK
Horb-Card Business
Vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder

Gibt es noch Fragen? Inge Weber, Referentin von Herrn Oberbürgermeister Michael Keßler (Tel. 07451 901-270) oder Michaela Kronenbitter von der Personalverwaltung (Tel. 07451 901-271) sind für Sie da.

Stadtverwaltung Horb a.N.
Personalabteilung
Marktplatz 8
72160 Horb am Neckar