Schulsekretär/in (m/w/d) (Teilzeit mit 16,5 Std./Woche)

Das ist ihr Aufgabengebiet:

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
Führen von Statistiken, Listen und Dateien
Publikumsverkehr sowie der Umgang mit Lehrkräften, Schüler/innen und Eltern
Materialbeschaffung/-verwaltung
Durchführung Zahlungsverkehr

Einstellungsvoraussetzungen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung von umfangreichen Kenntnissen im Fachprogramm
Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Erste Erfahrungen im Bereich der Sekretariatsarbeit sind wünschenswert
Freundliches und sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine entsprechende Sozialkompetenz runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

Die Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Die Stadt Geseke bietet ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit zum Jobradleasing sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen. Je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.

Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien genommen werden. Bedingt durch die Länge der Schulferien entsteht mehr Freizeit als Urlaubsanspruch, sodass diese Zeiten vor- und nachgearbeitet werden müssen. Die Büroarbeitszeiten sind gleichmäßig auf die Wochentage Montag bis einschließlich Freitag zu verteilen.

Die Stadt Geseke hat ca. 22.200 Einwohner und liegt verkehrsgünstig im Osten des Kreises Soest an der historisch bedeutenden Heer- und Handelsstraße "Hellweg", der heutigen Bundesstraße 1. Geseke ist problemlos mit der Bahn (Strecke Dortmund-Kassel) zu erreichen.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht sind und Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i.S.d. § 2 Abs. 1 SchwbG sind erwünscht.

Haben Sie Interesse?

Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf sowie vollständigen Qualifikationsnachweisen elektronisch über das untenstehende Feld „Online Bewerbung“ bis zum 15.02.2026 an die:

Stadt Geseke
Personalamt
Postfach 1442
59590 Geseke