Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt, Beteiligungs-, Sponsoren- und Spendenmanagement und Ortsteil-Budget Verwaltung

in Vollzeit (39 Wochenstunden)

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Haushaltsplanung und Haushaltssteuerung

Erstellung des Haushalts- und Nachtragshaushaltsplanes inkl. aller Bestandteile (Ergebnis-, Finanz- und Teilhaushalte)
Koordination der Haushalts- und Investitionsplanung mit den Fachämtern
Erstellung von Vorbericht, Anlagen und Haushaltssicherungskonzept
Abstimmung der Haushaltsplanung mit der Kämmerin sowie Vorbereitung von Haushaltsgesprächen
Budgetplanung, -überwachung und Auswertung
Entwicklung, Fortschreibung und Anwendung von Budgetierungsrichtlinien
Pflege der Haushaltsstammdaten

Beteiligungsmanagement

Kommunikation mit Beteiligungsunternehmen und externen Büros
Erarbeitung des jährlichen Beteiligungsberichts

Sponsoring- und Spendenmanagement

Bearbeitung und buchhalterische Erfassung von Spenden und Sponsoringzuwendungen
Sicherstellung der zweckentsprechenden Verwendung
Erstellung von Spendenübersichten und Nachweisen
Erarbeitung von Sponsoringverträgen
Zusammenarbeit mit Fachämtern und externen Zuwendungsgebern

Ortsteil-Budget-Verwaltung

Erarbeitung und Aktualisierung einer Ortsteil-Budget-Richtlinie
Verwaltung und Abrechnung der Ortsteil-Budgets

Sie verfügen über:

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten.
strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit
sicherer Umgang mit MS Office

Wünschenswert sind

Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts
Erfahrungen im doppischen Haushaltswesen
Kenntnisse der Finanzsoftware H&H

Wir bieten:

eine vielseitige und eigenverantwortliche Aufgabe in unserer Verwaltung
eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
eine offene Willkommenskultur, regelmäßiges Feedback (bspw. durch Gespräche mit Kolleginnen und Kollegen, gegenseitige Unterstützung sowohl im Fachbereich als auch bereichsübergreifend)
vielfältige und qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, Jubiläumsgeld, Sachbezugskarte)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.08.2026 mit den üblichen Unterlagen und mit Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich willkommen.

Von der postalischen Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Hinweis zum Datenschutz:

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage der Art. 6 Abs. 1 DSGVO und § 26 BDSG verarbeitet.
Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden. Ich verweise dazu auch auf die Veröffentlichung auf unserer Homepage ()

gez.
Paul Köhne
Bürgermeister

// IM HERZEN DER LAUSITZ

// KONTAKT

Diana Wolf
Personalreferentin

// Stadtverwaltung Drebkau

Stadtverwaltung Drebkau
Bürgermeister der Stadt Drebkau
Herr Paul Köhne
Schloßstraße 9
03116 Drebkau