Scankraft (m/w/d) Digitalisierung & Archivierung

im A 70/ Umweltamt und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.600 Mitarbeitenden gestalten?

unbefristet

EG 6 TVöD bzw. A 7 LBesG NRW

Teilzeit 34,5 Stunden wöchentlich

Aachen

Bewerbungsschluss: 09.05.2026

Bewerbungsschluss:

Bewerbungsschluss: 26.04.2024

Bewerbungsschluss: 30.06.2026

Deine Aufgaben

Digitalisierung der Eingangspost des Umweltamtes mit der Zuordnung auf vier Arbeitsgruppen
Bearbeitung der Koordinationsverfahren im Umweltamt (Sichtung der durch verschiedene digitale Plattformen eingehenden Anträge, Anlegen der Koordination in dem zurzeit genutzten Programm "Enaio", Terminüberwachung und Zusammenführung der Stellungnahmen
Aktendigitalisierung bei der Unteren Bodenschutz- und Altlastenbehörde sowie der übrigen Arbeitsgruppen des Umweltamtes
Vertretung der Assistenz der Leiterin des Umweltamtes

Unsere Anforderungen

abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst) oder
abgeschlossene Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
abgeschlossene Ausbildung zur_zum Kauffrau_Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRW
alternativ können Bewerber_innen zugelassen werden, die über eine mindestens 3-jährige abgeschlossene Ausbildung zur_zum Kauffrau_Kaufmann für Büromanagement verfügen und bereit sind, den verpflichtenden Basislehrgang zu absolvieren
Sicherer Umgang mit Scangeräten incl. Großformatscanner für Formate ab A 3 aufwärts
digitale Affinität
Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
Planungs- und Organisationskompetenz, Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit
hohe Kommunikationsfähigkeit
Stressresistenz sowie Flexibilität

Infos zur Stelle

Das A 70/ Umweltamt gliedert sich in vier Arbeitsgruppen:

A 70.1/ Wasserwirtschaft
A 70.2/ Betrieblicher Umweltschutz
A 70.3/ Naturschutz, Landschaftspflege, Jagd und Fischerei
A 70.4/ Bodenschutz und Altlasten

Die_der Stelleninhaber_in ist der Leiterin des A 70/ Umweltamt, Frau Schilling, unmittelbar zugeordnet.

Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen.

Eine Hospitation vor Ablauf der Bewerbungsfrist wird gerne in Aussicht gestellt. Bitte nehmen Sie diesbezüglich Kontakt mit Frau Schilling, Tel. 0241/5198 -7000 auf und vereinbaren Sie einen Termin.

Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung: A 70 - 48.

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Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen! Also melde Dich gerne bei uns!

Warum wir genau richtig sind?

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Weil Du es uns wert bist!

Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Über uns

Fakten

Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Wir kümmern uns um das Wohl von insgesamt etwa 563.000 Menschen.

Keine leichte Aufgabe, aber wir haben eine klare Mission: Unsere Region lebenswerter, sozial gerechter und zukunftssicherer zu machen.

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Zum Aufgabengebiet

Barbara Schilling

Amtsleitung

Zum Recruitingprozess

Birgit Albrecht

Personalsachbearbeitung