Sachbearbeitung für den Bereich Beihilfen

im A 41/ Schulamt in der Arbeitsgruppe 41.2/Schülerangelegenheiten, Beihilfen und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer des Mutterschutzes und der sich hieran anschließenden Elternzeit einer Mitarbeitenden, zunächst längstens befristet bis einschließlich zum 23.11.2026.

Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.500 Mitarbeitenden gestalten?

befristet bis zum 23.11.2026

EG 9b TVöD bzw. A 8 LBesG NRW

Vollzeit

Aachen

Bewerbungsschluss: 04.01.2026

Bewerbungsschluss:

Bewerbungsschluss: 13.06.2025

Bewerbungsschluss: 26.04.2024

Bewerbungsschluss: 29.04.2054

Deine Aufgaben

selbstständige Bearbeitung von Beihilfeanträgen von Lehrer_innen in Krankheits-, Pflege-, und Geburtsfällen unter Berücksichtigung sämtlicher beihilferechtlicher Vorschriften
abschließende Prüfung von Heil- und Kostenplänen, Durchführung des Gutachterverfahrens bei Anträgen auf Psychotherapie sowie des Genehmigungsverfahrens bei Anträgen auf Rehabilitationsmaßnahmen
Prüfung und Bearbeitung von Widersprüchen
Beratung der Beihilfeberechtigten
Rückforderungen für ohne Rechtsgrund gezahlte Leistungen
allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich der Beihilfen

Unsere Anforderungen

abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst) oder
abgeschlossener Verwaltungslehrgang II, oder
abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Fachangestellte für Arbeitsförderung oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
alternativ können Bewerber_innen zugelassen werden, die über eine abgeschlossene Ausbildung zur_zum Notar-, Justiz-, Rechtsanwalts- oder Sozialversicherungsfachangestellten verfügen
Kenntnisse im Verwaltungsrecht sind wünschenswert
Bereitschaft zur Einarbeitung in sämtliche beihilferelevante Vorschriften
soziale und interkulturelle Kompetenz
sichere EDV-Anwendung (Standardsoftware) und Bereitschaft, sich in fachspezifische IT-Programme (Beihilfe NRW Plus) einzuarbeiten

Infos zur Stelle

Die Stelle ist aufgrund zwingender dienstlicher Belange nicht teilbar.

Wir bieten dir:

ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
eine moderne Arbeitsweise mit volldigitalem Fachverfahren
eine fundierte und strukturierte Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet

Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung: A 41 - 181.

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Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen! Also melde Dich gerne bei uns!

Warum wir genau richtig sind?

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Weil Du es uns wert bist!

Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Über uns

Fakten

Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden rund um Aachen haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser serviceorientierten Verwaltung gebündelt. Hier kümmern wir uns um das Wohl von insgesamt etwa 563.000 Menschen.

Keine leichte Aufgabe, aber wir haben eine klare Mission: Unsere Region lebenswert, sozial gerecht und zukunftssicher zu gestalten.

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Zum Aufgabengebiet

Nikolai Benden

Arbeitsgruppenleitung

Zum Recruitingprozess

Larissa Zdunek

Personalsachbearbeitung

Ruth Meyering

Amtsleitung