Mitarbeiter_in (m/w/d) im Schulsekretariat des Berufskollegs Eschweiler

im A 40/ Schulverwaltung in der Arbeitsgruppe 40.2/ Berufskollegs und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.600 Mitarbeitenden gestalten?

befristet bis 31.05.2027

EG 8 TVöD bzw. A 7/A 8 LBesG NRW

Teilzeit 25 h

Eschweiler

Bewerbungsschluss: 12.04.2026

Bewerbungsschluss:

Bewerbungsschluss: 31.12.2026

Bewerbungsschluss: 29.04.2054

Deine Aufgaben

Abwicklung des Anmeldeverfahrens (SchILD, Schüler Online) und Überwachung der Schulpflicht, einschließlich Ordnungsmaßnahmen
Haushaltsangelegenheiten der Schule (Verwalten des Schulbudgets und des Inventars, Rechnungskontrolle, Online-Banking, Vorbereitung der Kontenbelege für den Schulträger)
Personalaktenverwaltung für die Lehrkräfte, einschließlich der elektronischen Fehlzeitenkarten
Unterstützung der Schulleitung [Administration, Organisation, Korrespondenz, Wiedervorlage/Terminverfolgung, Vorbereitung/Abwicklung von Veranstaltungen (inkl. der Bewirtung von Gästen) und Prüfungen usw.]
Führen der Akten der Schüler_innen
Abwicklung der Fahrkarten der Schüler_innen
Übernahme von allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie Schreibarbeiten, Verwalten der Geschäftsakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken, Materialverwaltung für die Schule u. ä.

Unsere Anforderungen

erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I
alternativ können Bewerber_innen zugelassen werden, die nicht über eine der vorgenannten Ausbildungen verfügen, jedoch eine mindestens dreijährige - förderliche - kaufmännische Ausbildung oder eine mindestens dreijährige Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte_r, Notarfachangestellte_r, Justizfachangestellte_r, Sozialversicherungsfachangestellte_r oder Fachangestellte_r für Arbeitsförderung erfolgreich abgeschlossen haben und über eine mindestens einjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat/Vorzimmer mit vergleichbaren Aufgaben verfügen und bereit sind, den Basislehrgang (150 Stunden) bei einem Studieninstitut baldmöglichst zu absolvieren
gute Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, strukturiert und organisiert zu arbeiten
Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Verschwiegenheit und Loyalität, ausgeprägte Arbeitssorgfalt und Zuverlässigkeit
gutes Ausdrucksvermögen in Schrift und Sprache sowie versierter Umgang mit gängiger Bürokommunikationstechnik (v. a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in die den Aufgabenschwerpunkten zugeordneten Softwaresysteme (insbesondere SchILD und Schüler Online)
ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz

Infos zur Stelle

Es handelt sich um eine befristet für die Dauer der Arbeitszeitreduzierungen zweier Mitarbeitenden sowie der Elternzeit einer Mitarbeiterin, zunächst längstens befristet bis einschließlich zum 31.05.2027, zu besetzende Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von insgesamt 25 Wochenstunden.

Eine Weiterbeschäftigung ist aufgrund voraussichtlicher Fortsetzung von Arbeitszeitreduzierungen wahrscheinlich möglich.

Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung: A 40 - 46.

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Weil Du es uns wert bist!

Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Über uns

Fakten

Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Wir kümmern uns um das Wohl von insgesamt etwa 563.000 Menschen.

Keine leichte Aufgabe, aber wir haben eine klare Mission: Unsere Region lebenswerter, sozial gerechter und zukunftssicherer zu machen.

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Zum Aufgabengebiet

Janine Püttmann

Arbeitsgruppenleitung

Zum Recruitingprozess

Philipp Martinett

Personalsachbearbeitung

Thomas Gurdon

Schulleitung