Stellenausschreibung der Stadt Zwickau

Die Stadt Zwickau ist mit ca. 88.000 Einwohnern die viertgrößte Stadt im Freistaat Sachsen. Erfolgreiche Unternehmen, ein abwechslungsreiches Kulturleben, vielfältige Bildungsstätten, zahlreiche Vereine und Institutionen machen die Automobil- und Robert- Schumann-Stadt zu einem Oberzentrum Westsachsens sowie zu einer lebens- und liebenswerten Stadt.

Im Personal- und Hauptamt, Geschäftskreis der Oberbürgermeisterin, ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:

Springer/Springerin Sekretariat (m/w/d)

Folgendes interessante Aufgabengebiet wartet u.a. auf Sie:

• Springertätigkeiten im Bereich Sekretariat, dies umfasst u.a.
• Empfang und Weiterleitung von Publikumsverkehr, zentrale Annahme von Publikumsverkehr
• Postein- und -ausgang organisieren
• elektronische Kommunikation
• Terminplanung und -überwachung
• Akten- und Schriftgutablage
• Anfertigen von Protokollen und Niederschriften, Erledigen von Schreibaufträgen
• Unterstützung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Bestellung von Büromaterial

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit:

• einer abgeschlossenen Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder einer anderen geeigneten dreijährigen Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich
• praktischen Erfahrungen in Assistenz und Sekretariat
• Sicherheit in der Anwendung moderner Datentechnik
• schneller Auffassungsgabe und Flexibilität
• sicherem Auftreten und Kontaktfreudigkeit
• selbstständiger und umsichtiger Arbeitsweise
• gutem Ausdrucksvermögen im mündlichen und schriftlichen Bereich

Wir bieten Ihnen:

• eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit Zuordnung zur Entgeltgruppe 5, betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen nach Tarifvertrag
• eine unbefristete Einstellung
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen bestehender Gleitzeitregelungen und eine Vollzeitbeschäftigung mit durchschnittlich 39 Wochenstunden; Teilzeitbeschäftigung ist nach Absprache möglich
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung durch Prävention und Angebote zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

Die Stadt Zwickau bietet entsprechend ihrem Motto „Soziale Stadt“ und als „Ort der Vielfalt“ zusätzlich einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und Offenheit für kulturelle Vielfalt.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sind Sie interessiert?

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul- und Ausbildungszeugnisse bzw. Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, ggf. den Nachweis über das Vorliegen einer Behinderung) bis spätestens07.01.2026 über unser Onlinebewerberportal unter www.zwickau.de/stellen ein.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 15. und 16.01.2026 geplant.

Hinweis:

Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Die Rücksendung von postalisch eingegangenen Bewerbungsunterlagen kann nur gegen Beifügung eines ausreichend frankierten (nur Briefmarke) Rückumschlages erfolgen.