Prozessmanager/-in (m/w/d) für die Stadt Xanten (202609_02)

Vergütung: bis EG 10 TVöD VKA I Teilzeit I 39 Wochenstunden I unbefristet

Die Digitalisierung und der demografische Wandel erfordern eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Stadtverwaltung Xanten. Als Prozessmanager/in analysieren und optimieren Sie gemeinsam mit den Fachbereichen bestehende Verwaltungsprozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und entwickeln effiziente, moderne und bürgerorientierte Abläufe. Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen, dem Team der Digitalisierung und der IT zusammen und begleiten die Umsetzung von Prozessveränderungen. Unterstützt werden Sie durch das KRZN sowie den interkommunalen Austausch im Projekt „Prozessmanagement Niederrhein“.

In Ihrer zentralen Schnittstellenfunktion arbeiten Sie eigenständig und mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur digitalen und organisatorischen Weiterentwicklung der Stadtverwaltung.

Ihre Aufgaben

Aufnahme, Analyse, Dokumentation und Visualisierung aller bestehenden Verwaltungs- und Arbeitsprozesse mit geeigneten Prozessmanagement-Tools
Identifikation von Optimierungs-, Digitalisierungs- und Innovationspotenzialen sowie Entwicklung effizienter, bürgerorientierter und medienbruchfreier Prozesse
Umsetzung in digitale Arbeitsprozesse unter Einbindung der vorhandenen Systeme und Portale
Begleitung organisatorischer Veränderungen und Unterstützung der Fachbereiche bei der Umstellung auf eine digitale Arbeitsweise
Erarbeitung von Handlungsempfehlungen und Entscheidungsvorlagen für die Verwaltungsleitung

Weitere Ergänzungen/Änderungen bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

Einschlägige Berufserfahrung von mindestens einem Jahr innerhalb einer Organisations-/Digitalisierungsabteilung einer Kommunalverwaltung in den Bereichen Aufgabenanalyse / Prozess-, Organisations-, oder Verwaltungsmanagement
Abgeschlossenes (Fach-)Hochschul- oder Bachelorstudium in eGovernment, Verwaltungswissenschaften/Public Management, Wirtschaftswissenschaften, Organisations- oder Prozessmanagement, oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Prozessmanagement, insbesondere in der Analyse, Modellierung, Optimierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen, idealerweise mit BPMN 2.0 bzw. der Picture-Methode
Kenntnisse in Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung sowie ein Grundverständnis kommunaler und öffentlich-rechtlicher Rahmenbedingungen

Warum Stadt Xanten?

ein sehr abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit einem hohen fachlichen Entwicklungspotenzial
krisenfester Arbeitsplatz mit verlässlichen Strukturen und langfristiger Perspektive
flexible Arbeitszeiten
attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sichere Vergütung nach TVöD (VKA) inkl. Jahressonderzahlung & Altersvorsorge
Dienstradleasing, Gesundheitsangebote, Teamevents und Corporate Benefits
ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander

Gut zu Wissen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Eingruppierung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und den übertragenen Aufgaben und ist bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD (VKA) möglich. Relevante Berufserfahrung berücksichtigen wir gerne bei der Einstufung.

Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein und fördern gezielt den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Wir stehen für ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander. Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenzen und Potenzial – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Lebensweg.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich willkommen.

Jetzt bewerben!

Klingt nach der passenden Herausforderung für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 08.11.2026 – einfach und bequem über den unten stehenden Button „Online-Bewerbung“. Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an, wir finden eine Lösung!

Noch Fragen? Wir sind gerne für Sie da

Für fachliche Informationen zur Position wenden Sie sich gerne an Herrn Rynders unter (02801) 772-219. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Verhülsdonk unter (02801) 772-176.

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