Stellenangebot der Stadt Würselen

Die Stadt Würselen besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung (w/m/d)

Sie bringen Interesse an personalwirtschaftlichen Abläufen, der Pflege abrechnungsrelevanter Daten sowie an tariflichen und gesetzlichen Grundlagen der Entgeltabrechnung mit? Eine genaue, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Diskretion, Zahlenaffinität und ein sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen? Zudem schätzen Sie abwechslungsreiche Teamarbeit, bearbeiten gerne eigenständig individuelle Fragestellungen und überzeugen durch Ihre Stärken in der strukturierten Administration sowie in der Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, unser modernes Team mit flachen Hierarchien durch Ihre Kompetenzen zu bereichern.

Ihre Benefits:

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Wochenstunden (davon 21,5 Stunden unbefristet und 8,5 Stunden befristet aufgestockt)
• Eine Eingruppierung nach EG 9a TVöD mit einem Jahresbruttogehalt von ca. 41.000 € (bei 30 Wochenstunden).

zusätzlich:

• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung
• Raum für innovative Ideen
• Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf
• Leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Zusatzrente und vermögenswirksame Leistungen
• 30+2 (Heiligabend, Silvester) Urlaubstage
• Unterstützung bei Fortbildungswünschen im fachlichen und persönlichen Bereich
• Zahlreiche Angebote zum Gesundheitsmanagement, wie z.B. eine externe Sozialberatung oder Rabatte im Fitnessstudio

Ihre Hauptaufgaben:

• Selbstständige Durchführung und rechtliche Prüfung der Entgelt- und Besoldungsabrechnung einschließlich Zeiterfassung mit Hilfe des Personalabrechnungsprogrammes SAP Kommunalmaster
• Bearbeitung sozialversicherungs-, steuer- und besoldungsrechtlicher Sachverhalte sowie der Zusatzversorgung
• Prüfung und Abrechnung variabler Entgeltbestandteile, Vorschüsse und Lohnpfändungen
• Bearbeitung von Krankenbezügen, Entgeltfortzahlung sowie Krankengeld- und Rehabilitationsfällen
• Bearbeitung von Sonder- und Bildungsurlauben sowie Pflege der Personalakten
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Berechnung von Dienst- und Beschäftigungszeiten
• Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse im gesamten Aufgabenbereich

Ihr Profil:

• Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VL 1), Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbidlung oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalwesen
• und einen abgeschlossenen Lehrgang zur Lohnbuchhalterin/zum Lohnbuchhalter bzw. die Bereitschaft diesen Lehrgang zu besuchen

Soft Skills:

• Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Belastbarkeit auch unter Zeit- und Termindruck
• Einfühlungsvermögen und Überzeugungskraft sowie Konfliktfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich bitte bis zum 28.06.2026 online über .

Bei Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an den Teamleiter, Herrn André Breuer, Tel.: 02405/67-1100, bzw. per Mail .

Die Stadt Würselen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt. Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität werden ausdrücklich begrüßt.

Wissenswertes:

Wir begrüßen eine Mitgliedschaft bei der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Würselen.

Das Team Personal ist mit derzeit elf Personen Teil des Haupt- und Personalamtes und verantwortlich für die Betreuung von allen Fachämtern. Abwechslung ist im Personalmanagement durch eine Vielzahl an Aufgaben und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personen garantiert. Aufgrund unseres starken Wachstums haben wir eine Vielzahl von spannenden Aufgabenstellungen, welche wir mit viel Leidenschaft im Unternehmen gestalten und vorantreiben.

Die Stadt Würselen ist mit rund 40.000 Einwohner:innen ein attraktives Mittelzentrum in der StädteRegion Aachen und geprägt durch eine verkehrsgünstige Lage im Dreiländereck Niederlande, Belgien, Deutschland. Eine intakte Natur, eine gute örtliche Wirtschaftskraft, medizinische, kulturelle und soziale Einrichtungen und Kinderbetreuung mit allen Schulzweigen tragen zur Attraktivität unserer Stadt bei. Würselen ist eine lebens- und liebenswerte Stadt. Als direkte Nachbarin der Stadt Aachen wird Würselen auch zukünftig Bevölkerungswachstum prognostiziert. Mit dem Rhein-Maas Klinikum, dem Forschungsflugplatz Würselen-Aachen, dem Freizeitbad Aquana und dem Gewerbegebiet Aachener Kreuz gibt es in der Stadt überregional bedeutende Einrichtungen.

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Stadt Würselen
Morlaixplatz 1
52146 Würselen
Telefon: 02405 67-0