Bei der Stadt Werder (Havel) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 1 eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Sitzungsdienst

zu besetzen.

Die Stadt Werder (Havel) ist ein staatlich anerkannter Erholungsort mit ca. 27.000 Einwohnern im Landkreis Potsdam-Mittelmark ca. 15 km von der Landeshauptstadt Potsdam entfernt. Sie ist weithin für die historische Altstadtinsel, das Baumblütenfest und den Wassertourismus sowie als ein attraktiver touristischer Anziehungspunkt bekannt. In der Stadt befinden sich allgemeinbildende Schulen, unter anderem ein Gymnasium, Kindertagesstätten sowie vielseitige Einrichtungen für Erholung und Sport. Die Wirtschaftsstruktur ist breit gefächert. Nähere Informationen zur Stadt Werder (Havel) und des Aufgabenspektrums finden Sie im Internet unter .

Ihr zukünftiges Aufgabengebietumfasstdie organisatorische Betreuung des Sitzungsdienstes sowie die Unterstützung der politischen Gremienarbeit an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Stadtverordnetenversammlung, Ausschüssen und Ortsbeiräten. D****azu gehören insbesondere:

• die Organisation und Koordination der Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung, des Hauptausschusses und der Ortsbeiräte
• die Führung des Sitzungskalenders sowie die Erstellung und Abstimmung der Sitzungspläne
• die Vorbereitung öffentlicher Bekanntmachungen von Sitzungsterminen
• die Erstellung und Zusammenstellung von Sitzungsvorlagen, Beschlussunterlagen sowie weiterer Sitzungsunterlagen auf Grundlage fachlicher Zuarbeiten
• die Vorbereitung und der Versand von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
• die Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien einschließlich der eigenständigen Protokollführung
• die Erstellung von Ergebnisprotokollen sowie die strukturierte Zusammenfassung wesentlicher Sitzungsinhalte
• die Veröffentlichung genehmigter Protokolle öffentlicher Sitzungen
• die Organisation des Informationsaustausches zwischen der Verwaltung, den politischen Gremien und den Ortsbeiräten
• die Mittelbewirtschaftung der Ortsbeiräte
• die Durchführung buchhalterischer Tätigkeiten sowie die Mitwirkung bei der Planung und Überwachung des Produktes für den Sitzungsdienst

Es wird darauf hingewiesen, dass die Aufzählung der Aufgaben nicht abschließend ist und weitere oder ergänzende Aufgaben übertragen werden können.

Fachliche Anforderungen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I (AL I)
  oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
• fundierte Kenntnisse im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht sowie in einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere der Brandenburgischen Kommunalverfassung (BbgKVerf)
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• idealerweise praktische Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich bzw. eine einjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Grundkenntnisse in Fachverfahren wie SASKIA H2R und ALLRIS sind wünschenswert

Persönliche Anforderungen: Sie verfügen über

• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• eine ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
• eine sehr gute Kommunikationskompetenz sowie ein souveränes, verbindliches und freundliches Auftreten
• Flexibilität der Arbeitszeit, insbesondere zur Wahrnehmung von Sitzungsterminen (z. B. Hauptausschuss, Stadtverordnetenversammlung)

Wir bieten:

• ein sicheres und unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
• bei Vorliegen aller Voraussetzungen ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Kommunen (3.294,98 Euro – 4.045,24 Euro)
• 30 Tage Jahresurlaub (ab 2027: 31 Tage) sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• flexible Arbeitszeitregelung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• eine strukturierte Einarbeitung
• im Rahmen des TVöD eine Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der ZVK, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und bei Vorliegen der Voraussetzungen ein Leistungsentgelt
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV und die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets sowie die Option des Fahrradleasings über den Arbeitgeber
• interne und externe Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• freie Kita-Plätze in unseren Betreuungseinrichtungen

Haben Sie Interesse?

Wir würden uns darüber freuen, wenn Sie uns Ihre vollständige Bewerbung bis zum 26.06.2026 (Ausschlussfrist) über unser Online-Bewerbungsportal zusenden. Das Hochladen Ihrer Bewerbung unter nimmt nur wenige Minuten in Anspruch. Bitte sehen Sie von Bewerbungen in Papierform sowie per E-Mail ab.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Qualifikation
• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber (sofern vorhanden)

gez. Manuela Saß
Bürgermeisterin