Die Stadt Warendorf sucht für das Amt Tiefbau und Mobilität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in im Amt Tiefbau und Mobilität (m/w/d)

Sie sind aufgeschlossen, motiviert, leistungsbereit und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen, interessanten und verantwortungsvollen Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns richtig! Die Stadt Warendorf im schönen Münsterland betreut mit über 450 Mitarbeitenden die Anliegen von circa 38.000 Einwohnerinnen und Einwohnern.

Das Amt für Tiefbau und Mobilität ist zuständig für die Unterhaltung und Instandsetzung von ca. 750 km städtischer Straßen und Verkehrswege. Vielfältige Projekte, wie z.B. die Renaturierung der Ems, den Bau der innerörtlichen Stadtstraße Nord und die Neugestaltung der Fußgängerzone in der von Denkmälern geprägten Altstadt zeichnen das Amt aus. Helfen Sie mit, Warendorf aktiv zu gestalten.
Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Sie bearbeiten eigenverantwortlich Schadens- und Versicherungsfälle in Form von Bestandsaufnahmen, Dokumentationen und der Veranlassung erforderlicher Maßnahmen.
• Sie betreuen den Rechnungsworkflow des Amtes für Tiefbau und Mobilität, bearbeiten eigengehende und ausgehende Rechnungen und unterstützen die Leitungsebene in Haushalts- und Budgetangelegenheiten.
• Sie überwachen und aktualisieren das Straßen- und Anlagevermögen, insbesondere Verkehrszeichen und Lichtsignalanlagen, auf Grundlage umgesetzter Maßnahmen.
• Sie veranlassen und Überwachen die städtischen Straßenkontrollen.
• Sie wirken mit bei der Erstellung des städtischen Straßenkatasters und erstellen notwendige Auswertungen.
• Sie unterstützen in Vergabeverfahren.
• Sie bearbeiten Anfragen an Ihr Amt, insbesondere über den Mängelmelder der Stadt.
• Sie unterstützen die technischen Beschäftigten in der Projektbearbeitung.

Sie bringen mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine Ausbildung in einem verwaltungsnahen kaufmännischen Beruf.
• Sie haben gute Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich.
• Sie haben fundierte Kenntnisse in der Anwendung der aktuellen Office-Programme und die Bereitschaft, sich kurzfristig in Spezialprogramme einzuarbeiten. Kenntnisse bei der Anwendung von PIT-Kommunal und Infoma sind vorteilhaft.
• Durch Ihre selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise fällt es Ihnen leicht, Ihre vielfältigen Aufgaben zu priorisieren und zu organisieren.
• Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten, um mit internen und externen Personen zusammenzuarbeiten.

Es handelt sich um eine für zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39 Stunden) als Elternzeitvertretung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD VKA. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir bieten Ihnen:

• In diesem Bereich gibt es spannende abwechslungsreiche Projekte rund um die Planung der städtischen Infrastruktur.
• Das Aufgabenfeld ist vielfältig und verantwortungsvoll und bietet die Möglichkeit eigene Ideen miteinzubringen.
• Auf die Ermöglichung von Fortbildungen wird großen Wert gelegt.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten.