Leitung des Fachbereichs 10 - Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 13 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 13 (LG 2.1) LBesG NRW bewertet. Die tarifliche bzw. beamtenrechtliche Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist grundsätzlich im Vollzeitumfang vorgesehen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern der konkrete Beschäftigungsumfang und die Verteilung der Arbeitszeit mit den organisatorischen und zeitlichen Anforderungen der Führungsfunktion vereinbar sind und die ordnungsgemäße Wahrnehmung der Aufgaben gewährleistet werden kann. Entsprechende Wünsche werden im Einzelfall geprüft.

Der Fachbereich 10 ist Organisationseinheit innerhalb des Dezernats III - Allgemeine Verwaltung, Bildung und Soziales. Der Geschäftskreis des Fachbereichs umfasst den Bereich 10.1 - Zentrale Dienste und Ratsangelegenheiten.

Umfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 13 / A 13 (LG 2.1)

Bewerbungsfrist

20.09.2026

Beginn

sofort

Ihre Kernaufgaben

Als vertrauensvolle Führungspersönlichkeit repräsentieren Sie den Fachbereich 10 - Allgemeine Verwaltung in der Zusammenarbeit mit unseren Dezernaten sowie Fachbereichen und vertreten diesen in den politischen und externen Gremien.

Sie tragen die Gesamtverantwortung für den Fachbereich und die Führung Ihres Teams mit den Aufgabeninhalten:

Angelegenheiten der Gemeindeverfassung- und -vertretung / zentraler Sitzungsdienst
Zentrales Regelungs- und Satzungswesen
Zentrale Beschaffungsstelle
Zentrale Dienste
Archivwesen
Wahlen
Statistik
Herausgabe des städt. Amtsblatts

Zu Ihren Aufgaben gehören zudem

die Kontrolle betr. die Sicherstellung der Dienstgeschäfte und Wirtschaftlichkeit des Fachbereichs 10
klare Festlegung von Aufgabenzielen und die sach-, termin- und kostengerechte Überwachung der Aufgabenerfüllung
die Sicherstellung der gegenseitigen Informationen - fachbereichsintern und fachbereichsübergreifend
die Koordination der Rats- und Ausschussarbeit sowie fachbereichsbezogene Gremienarbeit (u. a. Teilnahme an Rats- und Ausschusssitzungen, Federführung bei der Vorbereitung unterschriftsreifer Sitzungsunterlagen)
Beratung der Verwaltungsleitung in kommunalrechtlichen Fragen wobei Sie die Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung darstellen
die Organisation und Durchführung von Wahlen (Kommunalwahlen – inkl. Bürgermeister/innenwahlen, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen)
die Redaktionsleitung des Amtsblattes der Stadt Übach-Palenberg
die Haushaltsplanung für den Fachbereich
die Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben

Ihr Profil

die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Land Nordrhein-Westfalen in der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt

oder

einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II („Verwaltungsfachwirt“)

sowie

mehrjährige nachgewiesene Berufs- und Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung
Kenntnisse des öffentlichen Rechts
Entscheidungsstärke und Priorisierungsvermögen im vielschichtigen Situationsgeflecht
Verantwortungsbewusstsein und ein empathischer Umgang mit Ihren Mitarbeitenden
Kommunikationsfreude, präzise Ausdrucksweise sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit Mitarbeiter/-innen, Bürger/-innen, Mandatsträger/-innen und anderen Behörden
zielgruppenorientierte sowie transparente Kommunikation und Souveränität auch in komplexen Situationen

Wir bieten

eine dauerhaft auszuübende Führungsfunktion
Raum zur persönlichen Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Bereichs Personalwesen
persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
ein sympathisches und fachlich sehr gut ausgebildetes Team
30 Urlaubstage pro Kalenderjahr zzgl. 3 dienstfreie Tage (Rosenmontag, Heiligabend und Silvester)
Jahressonderzahlung (für Tarifbeschäftigte) und Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Bezahlung
Betriebliche Altersversorgung, vollständig arbeitgeberfinanziert (für Tarifbeschäftigte)
private Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
attraktives Fahrradleasing

Kontakt

Stadt Übach-Palenberg
Die Bürgermeisterin
Rathausplatz 4
52531 Übach-Palenberg

Bei Fragen zum Anforderungsprofil:
Frau Dezernentin Jutta Gündling
02451/979-3000
j.guendling@uebach-palenberg.de

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Frau Lea Quadflieg
02451/979-1113
l.quadflieg@uebach-palenberg.de

Das ist uns noch wichtig:

Die Stadt Übach-Palenberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Chancengleichheit, Diversität und Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Übach-Palenberg. Wir begrüßen dahingehend Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von deren Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, sozialer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung.