Stadt Trier Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Dezernat für Planen, Bauen und Gestalten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person für das

Sekretariat im Vorzimmer des Dezernenten (m/w/d)

Vollzeit, befristet bis 23. Juni 2026 mit der Aussicht auf Verlängerung, Entgeltgruppe 8 TVöD

Dem Dezernat für Planen, Bauen und Gestalten sind zur Zeit das Amt für Stadt- und Verkehrsplanung, das Amt für Bodenmanagement und Geoinformation, das Hochbauamt, sowie das Amt StadtRaum Trier zugeordnet.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

Im Wesentlichen sind im Vorzimmer des Dezernenten sämtliche Geschäftsabläufe eines Sekretariats zu erledigen und hierbei insbesondere:

• alle anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Organisation und Bearbeitung des Postverkehrs und der elektronischen Kommunikation
• Terminplanung und – Überwachung für den Dezernenten
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungs- und Terminunterlagen für den Dezernenten
• Führung der Urlaubs- und Krankendatei mit der Funktion als Zeiterfassungsbeauftragte/r für die Amtsleitungen des Dezernates IV, sowie für die Mitarbeitenden im Büro des Dezernenten
• Verwaltung der Wiedervorlage und Ablage, sowie zentrale Aktenführung des Dezernenten
• allgemeine administrative Unterstützung des Dezernenten

Ihr Profil:

• erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgelegte I. Verwaltungsprüfung oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit dem Schwerpunkt Büro und Verwaltung
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
• Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Verhalten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, sowie Kolleginnen und Kollegen
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben fristgerecht zu erledigen
• Kritik- und Konfliktfähigkeit, Einsatzfreude, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit Standartsoftware

Das befristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht die Möglichkeit bei eventueller Verlängerung der Befristung und erfolgreicher Einarbeitung, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Unterhaslberger zur Verfügung, Tel. 0651/718-2112.

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 25. Januar 2026.