Für den Fachbereich 4 "Bildung, Familie, Generationen und Kultur" sucht die Stadt Telgte zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Schulsekretärin (m/w/d) für das Maria-Sibylla-Merian-Gymnasium, Telgte

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit einem wöchentlichen Stundenumfang von zur Zeit 22 Stunden. Aufgrund der steigenden Anmeldezahlen ist eine Erhöhung der Arbeitszeit auf bis zu 25 Stunden bis zum Schuljahr 2027/2028 möglich.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• Schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Postein und -ausgang, Akten- und Listenführung, Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung sowie Terminkoordination
• Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung und Lehrkollegium
• Datenverwaltung von Lernenden und Lehrkräften
• Verwaltung der Mensachips
• Beschaffung von schulischem Bedarfsmaterial
• Erstversorgung bei Erkrankungen
• Mithilfe bei der Organisation von Schulfahrten und schulischen Veranstaltungen

Eine anderweitige Aufgabenverteilung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Sie verfügen über folgende Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangetellte*n oder eine dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Flexibilität im Hinblick auf die tägliche Arbeitszeit (vormittags/nachmittags)
• Sehr gute Deutschkenntnisse mit sicherer Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.07.2026 erfüllen werden

Darüber hinaus sollten Sie u. a. folgende Eigenschaften mitbringen:

• Sicheres und freundliches Auftreten sowie teamorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität im Hinblick auf die tägliche Arbeitszeit (vormittags/nachmittags)
• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Organisationsvermögen
• Gute IT-Kenntnisse

Wir bieten:

Die Rahmenbedingungen für Ihre Beschäftigung richten sich nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie profitieren u. a. von tariflichen Entgeltsteigerungen, einer Jahressonderzahlung, einer betrieblichen Altersversorgung, vermögenswirksamen Leistungen und einem leistungsorientierten Vergütungssystem. Sie erhalten 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und dienstfrei am 24. sowie 31. Dezember.

Darüber hinaus können Sie unsere Angebote zum Dienstradleasing und Job-Ticket nutzen.

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Schulbetrieb. Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber legen wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ein engagiertes und motiviertes Team freut sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.

STADT, LAND, PLUS:

Telgte - die großartige Kleinstadt - mit reizvoller Lage an der Ems zeichnet sich durch eine vielfältige Kita- und Schullandschaft, ein breitgefächertes kulturelles Angebot sowie eine große Auswahl an gastronomischen Einrichtungen und Einzelhandel aus.

Engagieren Sie sich für Telgte und werden Sie Mitglied eines motivierten Teams. Wir freuen uns auf Sie!

KONTAKT:

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 06.04.2026.

Ansprechpartnerin:
Frau Ursula Recker,
Tel.: 02504/13-262

GUT ZU WISSEN:

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt und nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.