Standesbeamten/Standesbeamtin (m/w/d)

für die Fachgruppe 32 - Sicherheit und Ordnung -, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren.

Die Stelle ist unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) - abhängig von der Qualifikation- bis zur Entgeltgruppe 8TVöD.

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören im Einzelnen:

Alle im Standesamt anfallenden Tätigkeiten, insbesondere:

Prüfung und Beurkundung von Personenstandsfällen und Personenstandseinträgen (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle, Kirchenaustritte)
Prüfung der Ehefähigkeit, Anmeldung, Vorbereitung und Durchfühung von Eheschließungen, Ausstellen von Ehefähigkeitszeugnissen
Elektronische Nacherfassung von Alteinträgen
Erstellen von beglaubigten Abschriften/Urkunden aus den Personenstandsregistern
Fortführung der Personenstandsregister
Beurkundung von Vaterschaftserkennungen und Namenserklärungen
Sachverhaltsaufklärung und rechtssichere Beratung aller Beteiligten in allen Personenstandsangelegenheiten mit nationalem und internationalem Bezug, sowie Erteilung von Auskünften

Eine spätere Neugestaltung des Arbeitsplatzes sowie Änderungen der Aufgabenbereiche behalten wir uns vor.

Was erwarten wir?

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrganges I
Bestellung zum/zur Standesbeamten/Standesbeamtin beispielsweise nach erfolgreichem Abschluss des Grundseminars für Standesbeamte/Standesbeamtinnen an der Fachakademie für Personenstandswesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige praktische Berufserfahrung aus dem Personenstandswesen und die Bereitschaft der regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungen
Bereitschaft auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten Eheschließungen durchzuführen
Freundliches, repräsentatives und serviceorientiertes Auftreten mit gutem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie Freude am Publikumsverkehr
Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit
Eigeninitiative und Belastbarkeit
Sichere Kenntnisse in den Fachprogrammen (z.B. AutiSta) sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse (Microsoft-Windows-Anwendungen)
Loyalität und absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft

Was bieten wir Ihnen?

Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
Einen Arbeitsplatz in einem ansprechenden Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln
Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Entgeltumwandlung im Rahmen der Zukunftssicherung
Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
Vermögenswirksame Leistung

Die Stadt Soltau ist mit innovativen digitalen Prozessen bundesweit eine der modernsten Verwaltungen für ein großes und herausforderndes kommunales Aufgabenspektrum. Unter anderem sind Enterprise Content Management (ECM) und Künstliche Intelligenz (KI) im Einsatz und sollen eine optimale Leistungserbringung für die Bürgerinnen und Bürger sowie die Wirtschaft unserer Stadt erbringen.

Kontakt und Informationen:

Nähere Informationen erhalten Sie von der Leitung der Fachgruppe 32 - Sicherheit und Ordnung -, Frau Korn unter 05191/82-320 oder der Leitung der Fachgruppe 10 - Zentrale Dienste -, Frau Hoffmann unter 05191/82-111.

Die Stadt Soltau fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis zum 8. Februar 2026 über unser Bewerberportal ein.

STADT SOLTAU
Der Bürgermeister