STELLENAUSSCHREIBUNG

Die Stadt Schwabach sucht, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für das Amt für Personal und Organisation, Sachgebiet Personalservice, eine

Assistenzkraft (m/w/d) für den Bereich Bezügerechnung

in Teilzeit mit 20 bzw. 19,5 Wochenstunden. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE UND BIETEN IHNEN:

• Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des BayBesG bzw. des TVöD-VKA bis zu Besoldungsgruppe A 7 BayBesG bzw. Entgeltgruppe 7 TVöD (
• Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• 30 Tage (ab 2027 31 Tage) Urlaub bei einer fünf-Tage-Woche, sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
• Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag, Fahrradleasing usw.)
• VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE:

• Mit- und Zuarbeit bei der Berechnung und Zahlbarmachung aller Entgelte nach dem Besoldungs- und Tarifrecht
• Fehlzeitenverwaltung (Urlaubs- und Krankheitsangelegenheiten)
• Bearbeitung von Arbeitszeitangelegenheiten in der Zeiterfassungsanwendung ZEUS
• Bearbeitung von Unfallmeldungen

WIR ERWARTEN:

• Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“, eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder den abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
• Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
• Kenntnisse im Besoldungs- und Tarifrecht sowie im Haushalts- und Kassenwesen sind wünschenswert
• Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in Fachanwendungen einzuarbeiten (z. B. OK.PWS, ZEUS)
• Zahlenverständnis
• Fähigkeit zum selbstständigen und genauen Arbeiten
• Verantwortungsbewusste, diskrete und termingerechte Aufgabenerledigung
• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität

Hinweis:

Zu den Abrechnungsterminen muss die Besetzung des Bereichs der Bezügerechnung - in Abstimmung mit dem Team - gewährleistet sein.

WEITERE INFORMATIONEN:

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Lorek unter der Telefonnummer 09122 860-365 gerne zur Verfügung.

Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Herr Bohrer, Telefonnummer 09122 860-644 oder Frau Burkhardt, Telefonnummer 09122 860-255.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 5. August 2026.

Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 18. August 2026 statt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!