Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Kindertagesbetreuung eine

Verwaltungskraft (m/w/d) für die städtischen Familienzentren Entgeltgruppe 8 TVöD VKAin Teilzeit mit 19,5 Std./Woche unbefristet

Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim

Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 860 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die rund 56.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein – und gestalten Sie die Stadt von morgen mit!

Es befinden sich zwei gütesiegelzertifizierte Familienzentren in den Stadtteilen Sinnersdorf und Geyen/Sinthern in städtischer Trägerschaft. Die Familienzentren sind eine niederschwellige Anlaufstelle für Familien und bieten ein breit aufgestelltes Netzwerk an Kooperationspartner/-innen. Dies ermöglicht eine bedarfsgerechte und vertrauensvolle Vermittlung von Hilfen. Außerdem finden viele Angebote zu verschiedenen Themen, u. a. im Rahmen der Prävention, direkt vor Ort in den Familienzentren selbst statt. Diese Angebote sind auf die Bedarfe der Familien aus den jeweiligen Sozialräumen ausgerichtet.

Leben und Arbeit in Balance - Unsere Benefits und Angebote für Sie

Leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung und Jahressonderzahlungen, ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit, familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub), vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe, Angebot für ein vergünstigtes Deutschlandticket, Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing, Möglichkeit zur aktiven Mittagspause sowie ein weitreichendes, vergünstigtes Fitnessangebot über einen Kooperationspartner.

Nähere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter:

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Teilnahme und Mitwirkung an Steuerungs-/Projektgruppensitzungen der einzelnen Familienzentren
• Verwaltung und Organisation der Programmgestaltung im Auftrag der Familienzentren in Kommunikation mit den Referenten, Familienbildungsstätten und weiteren Kooperationspartnern
• „Lotsenfunktion“ für Bürgerinnen und Bürger des Sozialraums zur Vermittlung bedarfsgerechter Angebote
• Verwaltung der Anmeldungen aller Angebote der Familienzentren
• Gestaltung von Flyern und Programmaushängen, Pflege der Internetseite sowie Erstellung von Pressemitteilungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
• Übernahme von Verwaltungstätigkeiten im Kontext der Re-Zertifizierung zum Familienzentrum gemäß des Gütesiegels „Familienzentrum NRW“
• Mitwirkung an der Planung und Gestaltung von Netzwerktreffen im Sozialraum sowie deren Protokollierung

Zwingende Anforderungen

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I – oder
• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/ Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) – alternativ
• gute EDV Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, die u. a. vereinzelt Veranstaltungen an Wochenenden betreffen können
• Bereitschaft an mehreren Dienststellen präsent zu sein und mit den Leitungen der Familienzentren eng zu kooperieren und zu kommunizieren

Wünschenswert

• Erfahrungen in der Arbeit von Familienzentren und dem (Re-)Zertifzierungsverfahren zum Erwerb des Gütesiegels Familienzentrum NRW
• eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (ehemals: III) sowie ein eigener Pkw und die Bereitschaft, ihn für dienstliche Zwecke einzusetzen

Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne

Fachamt: Frau Feichtinger, Tel.: 02238/808-351
Personalabteilung: Herr Schnee, Tel.: 02238/808-641

Die Stadt Pulheim fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellte Personen werden besonders berücksichtigt.

Gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aktuellen, vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Beurteilungen/Tätigkeitsnachweise) onlinebis zum12.04.2026 über unser Bewerberportal.

Wir freuen uns auf Sie!

Stadt Pulheim • Der Bürgermeister • Alte Kölner Str. 26 • 50259 Pulheim • Tel: 02238-808-0 • pulheim.de