Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Poststelle/Information

Entgeltgruppe 6 TVöD

in Teilzeit, bis 25 Std./Woche
befristet bis 31.03.2027 im Rahmen einer Krankheitsvertretung

Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim

Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 860 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die rund 56.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein – und gestalten Sie die Stadt von morgen mit!

Leben und Arbeiten in Balance - Unsere Benefits und Angebote für Sie

Leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlun-gen, ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit, familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub), vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe, Angebot für ein vergüns-tigtes Deutschlandticket, Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing, Möglichkeit zur aktiven Mittagspause sowie ein weitrei-chendes, vergünstigtes Fitnessangebot über einen Kooperationspartner.

Nähere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter: www.pulheim-karriere.de/das-bieten-wir

Ihre wesentlichen Aufgaben

Verteilung eingehender externer und hausinterner Post inkl. zentraler Maileingang
Vorbereitung der städtischen Ausgangspost
Beratung der Fachämter und Dienststellen bei Fragen zur Postversendung
Annahme von persönlich abgegebenen Unterlagen
persönliche und telefonische Beratung von Bürgerinnen und Bürgern und Beantwortung allgemeiner Fragen
Unterstützung der Bürgerinnen und Bürger bei der Terminbuchung Einwohnermeldeamt
Ausgabe von verfügbarem Informationsmaterial
Betreuung der Informationsständer im Bereich der Information
Übernahme der Tätigkeiten bis zur Vollzeittätigkeit im Vertretungsfall zur Sicherstellung der dauerhaften Besetzung der Information während der Öffnungszeiten des Rathauses (unter Berücksichtigung einer vorherigen Überprüfung der dienstlichen Notwendigkeit)

Zwingende Anforderungen

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I – oder
eine abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

Wünschenswert

Kommunikationsfähigkeit
flexible Einsatzbereitschaft
Freundlichkeit und interkulturelle Kompetenz
Teamfähigkeit
Kenntnisse der Organisation der Stadtverwaltung

Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne

**Fachamt: Frau Thöne,**Tel.: 02238/808-694
Personalabteilung: Frau Granata, Tel.: 02238/808-640
Die Stadt Pulheim fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen werden besonders berücksichtigt.

Gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aktuellen, vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Beurteilungen/Tätigkeitsnachweise) online bis zum 26.07.2026über unser Bewerberportal.

Wir freuen uns auf Sie!

Stadt Pulheim • Der Bürgermeister • Alte Kölner Str. 26 • 50259 Pulheim • Tel: 02238-808-0 • pulheim.de