Verwaltungskraft (m/w/d) - Schulsekretariat Leonardo da Vinci Sekundarschule Overath

zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet bis 14.10.2027

bis EG 6 TVöD

Teilzeit - 14,25 Stunden/Woche

Bewerbungsfrist: 01.06.2026

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung analoger und digitaler Sekretariatsarbeiten sowie Koordination und Überwachung sämtlicher anfallender Verwaltungsaufgaben
• erste Anlaufstelle der Schule und zentrale Ansprechperson für die Anliegen der Schulgemeinschaft
• Zusammenarbeit mit der Schulleitung und organisatorische Unterstützung des Kollegiums im laufenden Schulbetrieb
• Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler bei organisatorischen und persönlichen Anliegen sowie Versorgung im Krankheits- oder Notfall
• Pflege und Verwaltung der Schülerdaten in der Landessoftware SCHILD
• Unterstützung bei der Mittelbewirtschaftung sowie Abwicklung des zentralen Einkaufs über die Stadtverwaltung
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung schulischer Veranstaltungen und Projekte

Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder als Fachangestellte/r (m/w/d) für Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit sowie ein selbstbewusstes, serviceorientiertes Auftreten
• Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und Ausdauer in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• interkulturelle Kompetenz und Sensibilität im Umgang mit einer vielfältigen Schulgemeinschaft
• Kenntnisse in Schulverwaltungsprozessen und -software von Vorteil
• gute Kenntnisse in MS Office
• Ihre Arbeitszeit wird nach erfolgreicher Bewerbung in Absprache festgelegt. Wünschenswert ist eine Verfügbarkeit im Nachmittagsbereich.

Ihre Vorteile

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung im öffentlichen Dienst
• Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Arbeitsumgebung
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes
• Die Arbeitszeiten orientieren sich am Schulbetrieb und ermöglichen zugleich individuelle Abstimmungen im Rahmen der organisatorischen Möglichkeiten
• Wir bieten darüber hinaus eine betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit einem Programm zur Verbesserung des mentalen Wohlbefindens der Mitarbeitenden (upmental)

Arbeiten für Stadt Overath

Die Stadtverwaltung Overath hat viel zu bieten! Wir verstehen uns als Arbeitgeberin, die ihre Mitarbeitenden in vielen Lebenslagen unterstützen möchte. Dabei ist uns vor allem die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wichtig. Hierzu bieten wir eine Vielzahl an Arbeitszeitmodellen sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an, die den Spagat zwischen Beruf, Weiterbildung, Freizeit und Familienleben erleichtern sollen. In einem angenehmen Arbeitsklima und mit einem respektvollen, fairen und diskriminierungsfreien Umgang untereinander, setzen wir uns für die Belange der Menschen aus Overath ein.

Möchten Sie Teil unseres Teams im Amt für Jugend, Bildung, Sport werden und die Zukunft sowie das Leben in unserer Stadt mit ca. 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern aktiv mitgestalten? Suchen Sie eine interessante und vielfältige Tätigkeit, in der Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln können?

Kontakt

Herr Volkmer (Amtsleitung Amt für Jugend, Bildung, Sport) Telefon: 02206/602-800
Frau Löffler (Bewerbermanagement) Telefon: 02206/602-628

Das ist uns wichtig

Alle Menschen haben bei uns die gleichen Chancen auf einen Job, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Wir ermutigen insbesondere Frauen in unterrepräsentierten Bereichen, Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sich bei uns zu bewerben. Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr nehmen wir gerne entgegen.

Sollten wir Ihr Interesse für eine der Stellenausschreibung geweckt haben und Sie die persönliche Qualifikation sowie das persönliche Profil mitbringen, freuen wir uns über Ihre ausführliche Bewerbung