Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Soziales, Zentrale Aufgaben

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um zwei Teilzeitbeschäftigungen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Befristung: Es handelt sich um zwei unbefristete Stellen.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 7 TVöD

Bewerbungsfrist: 18. Februar 2026

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei zentralen Aufgaben (Vertretung des Vorzimmers mit dem zentralen Postdienst, Zeiterfassung, Verwaltungs- und Haushaltsangelegenheiten, Arbeitsschutz etc.)
Dokumentation und Buchung von kommunalen Leistungen im Finanzsystem
Abrechnung von Aufwendungen der Krankenhilfe mit Abrechnungsstellen für ärztliche Leistungen und Rezepten (§ 264 SGB V sowie Leistungen nach dem AsylbLG)

Ihr Profil

Sie verfügen über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die Angestelltenprüfung I, als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d).

Des Weiteren erwarten wir:

Identifizierung mit der Kommunalverwaltung als Dienstleistungsunternehmen
Sichere EDV-Kenntnisse und Beherrschung der aktuellen Office-Programme
Erfahrungen im Büromanagement
Zuverlässigkeit
Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Arbeitssorgfalt
Belastbarkeit
Kooperations- und Teamfähigkeit
wünschenswert sind Erfahrung in SAP

Unser Angebot

Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen,
wie mobiles Arbeiten/Home Office
Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie .

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Bensmann, Telefon 0541/323-4280.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-4167 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

...und freuen uns auf Sie.

Nermina Besic und Christoph Alwes