Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudemanagement im Eigenbetrieb Immobilien- und Gebäudemanagement, Fachdienst Grundstücke und Gebäude

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann bei sich vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenwert: EG 9b TVöD

Bewerbungsfrist: 7. Januar 2026

Ihre Aufgaben

Kaufmännisches und technisches Gebäudemanagement:

Akquise, eigenständige Vertragsverhandlung- und management
Vertragsprüfung- und management für sämtliche Anmietungen
Lfd. Sachbearbeitung (Kontrolle von Vertrags- und Kündigungsfristen, Ausübung von Optionsrechten, Geltendmachung von Mängeln und Mietminderungen, Prüfung von Nebenkostenabrechnungen und von Mietanpassungen, Eigentümer- und Nutzerkommunikation
Eigenständige Vertragsverhandlung- und management für sämtliche PV- und Mobilfunkanlagen auf städtischen Gebäuden (Vermietung)
Budgetplanung und Kalkulation von Nutzungsentgelten für städtische Nutzer
Vertretung für den Gesamtbereich „Vermietungen“
Eigenständige Abstimmung, Koordination und Umsetzung mit Nutzern und Externen in Bezug auf das Mobilitätsmanagement für bebaute Grundstücke
Koordination und Priorisierung von erforderlichen Instandsetzungsmaßnahmen bei angemieteten Gebäuden, insbesondere bei Gemeinschaftsunterkünften und Gebäuden zur Unterbringung von Wohnungslosen und Geflüchteten in Abstimmung mit Nutzern und städtischen Dienststellen unter Berücksichtigung der jeweilig individuellen mietvertraglichen Regelungen.

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder Immobilienmanagement.

Des Weiteren erwarten wir:

Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich sind wünschenswert
Selbstständige, wertschätzende Arbeitsweise geprägt von einem hohen Maß an Eigeninitiative
Verhandlungsfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Informations- und Kommunikationsfähigkeit
Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit

Unser Angebot

Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home Office
Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitnessprogramm Hansefit, E-Bike-Leasing)
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie .

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Greskamp, Fachdienstleitung Grundstücke und Gebäude, Telefon 0541/323-3639.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Griese, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3617 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

...und freuen uns auf Sie.

Markus Potts und Claudia Sierp