Projektmanager Digitalisierung (m/w/d) mit Schwerpunkt Registermodernisierung im Fachbereich Bürger und Ordnung

Die Registermodernisierung bietet eine weitere Chance im Feld der Digitalisierung.

Moderne Register sind die Grundlage dafür, Verwaltungsleistungen für Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen digital anzubieten und Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten.

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete Stelle. Eine Entfristung wird zu gegebener Zeit geprüft.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 10 TVöD

Bewerbungsfrist: 26. Mai 2026

Ihre Aufgaben

Projektkoordination des Projektes Registermodernisierung im Fachbereich Bürger und Ordnung: der Planung, Koordination, Begleitung und Beratung sämtlicher Maßnahmen zur Registermodernisierung
Umsetzung des operativen Programm-Managements zur Synchronisation aller beim Fachbereich Bürger und Ordnung laufenden Maßnahmen, Vorhaben und Projekte zur Registermodernisierung
Qualitätskontrolle der Register-/Datenbereinigung und Schnittstellenintegration
Organisation und Moderation von Workshops und Schulungen

Ihr Profil

Sie verfügen über Sie verfügen über die abgeschlossene Angestelltenprüfung II oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Öffentliche Verwaltung, Öffentliches Management, Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik. Nach Möglichkeit bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement von Digitalisierungsprojekten mit.

Des Weiteren erwarten wir:

Kenntnisse bzw. nach Möglichkeit Erfahrungen im Projektmanagement/Projektleitung
Authentische Begeisterung für digitale Themenstellungen
Solide, übergreifende und nachweisliche IT-Affinität
Teamfähigkeit und die Fähigkeit kooperativ mit Mitarbeitenden und Dritten zusammenzuarbeiten
Zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit und Empathie

Unser Angebot

Intensive Einarbeitung in das Thema Registermodernisierung
Sparringspartner aus der IT
Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen,
wie mobiles Arbeiten/Home Office
Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie .

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Wetzel, Teamleitung, Telefon 0541/323-2135 und Frau Klumpe, Projektleitung Registermodernisierung, Telefon 0541/323-4573.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-4167 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

...und freuen uns auf Sie.

Nermina Besic und Christoph Alwes