Projektkoordinator (m/w/d) IT und Digitalisierung im Fachbereich für Kinder, Jugendliche und Familien

Der Fachbereich für Kinder, Jugendliche und Familien ist aufgabenbezogen in vier Fachdienste gegliedert und beschäftigt insgesamt mehr als 600 Mitarbeitende. Für die vielfältige Aufgabenerledigung sind mehrere Fachanwendungen im täglichen Betrieb. Organisatorisch sind Sie dem Fachdienst „Zentrale Aufgaben und finanzielle Hilfen“ zugeordnet.

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 10 TVöD

Bewerbungsfrist: 6. Mai 2026

Ihre Aufgaben

Leitung und/oder Koordination von IT-Projekten bei Einführung neuer oder bei Veränderungsprozessen bereits eingesetzter IT-Anwendungen im Fachbereich für Kinder, Jugendliche und Familien einschließlich Durchführung der Vergabeverfahren sowie der Kostenplanung/-controlling
Unterstützung und Prozessbegleitung in der Administration der eingesetzten Fachverfahren einschließlich Berechtigungsverwaltung (Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden im Fachbereich, den externen IT-Dienstleistern sowie dem Referat Digitalisierung und IT)
Umsetzung und Betreuung der Aufgaben aus dem Onlinezugangsgesetz für die Dienstleistungen des Fachbereichs (Serviceportal)
Koordination der IT-Ausstattung der Arbeitsplätze im Fachbereich (Beschaffung und Inventarisierung der Hardware einschließlich der Außenstellen - städt. Kitas, Jugendzentren, Verwaltung
Enge Zusammenarbeit mit den Sachgebieten im Referat Digitalisierung und IT zur Gewährleistung einer reibungslosen Integration und Abstimmung
Regelmäßige Treffen, Austausch und Kommunikation, unter anderem durch aktive Beteiligung in der städtischen IT-Community

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik. Alternativ verfügen Sie über den Angestelltenlehrgang II, ein abgeschlossenes Hochschulstudium Öffentliche Verwaltung oder der Betriebswirtschaftslehre.

Des Weiteren erwarten wir:

Fundierte Kenntnisse von IT-Systemen, Anwendungen und aktuellen Themen im Bereich der Digitalisierung
Möglichst Erfahrung im Bereich der Projektleitung einschließlich Methodenkompetenzen im Bereich der klassischen und agilen Projektsteuerung
Selbständiges strukturiertes Arbeiten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Interessenlagen aller Beteiligter in den IT-Prozessen
Fähigkeit zum konzeptionellen Denken

Unser Angebot

Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen,
wie mobiles Arbeiten/Home Office
Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie .

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne die Fachdienstleitung Frau Sieber-Michel oder Herr Barton, Telefon 0541/323-4196.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3055 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

...und freuen uns auf Sie.

Judith Franzen und Matthias Krieger