Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung im Osnabrücker Servicebetrieb

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 6 TVöD

Bewerbungsfrist: 6. April 2026

Ihre Aufgaben

Bearbeitung des internen und externen Postein- und -ausgangs
Beschaffung von Büromaterial für den gesamten Betrieb inkl. Rechnungskontrolle und -freigabe, Jahreskalenderbestellung
Sachgerechte Recherche und Aufbereitung von Informationen, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen
Jubiläumsangelegenheiten (Dienstjubiläen, Geburtstage u.a. von Ehemaligen)
Vorbereitung der Unterlagen für Betriebsausschusssitzungen, Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
Vorbereitung von Terminen der Betriebsleitung sowie Ausschusssitzungen
Zusammenarbeit / Vertretung der Assistenz der Betriebsleitung
Zusammenarbeit / Vertretung im Bereich Gremienbetreuung (z.B. Betriebsausschuss OSB und Bürgerforen)
Protokollführung

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d).

Des Weiteren erwarten wir:

Identifizierung mit der Kommunalverwaltung als Dienstleistungsunternehmen
gute EDV-Kenntnisse und sicherer Einsatz gängiger Office-Anwendungen
selbstständige, zuverlässige sowie sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick
Informations- und Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Diskretion
Wünschenswert ist ein Führerschein der Klasse B

Hinweis: Gelegentlich finden Termine außerhalb der üblichen Bürozeiten statt.

Unser Angebot

Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen Netzwerken
Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen wie mobiles Arbeiten
Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitnessprogramm Hansefit, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie .

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Sabrina König, Assistenz der Betriebsleitung, Telefon 0541/323-3129.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Karen Glösekötter, Telefon 0541/323-3522 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

...und freuen uns auf Sie.

Eva Koch