Sachbearbeiter*in (m/w/d)

für Organisations- und Verwaltungsaufgaben bei der Volkshochschule Oelde-Ennigerloh.

Die Volkshochschule Oelde-Ennigerloh (vhs) ist das kommunale Weiterbildungszentrum der Städte Oelde und Ennigerloh. Träger der vhs ist die Stadt Oelde. Die vhs realisiert die öffentliche Weiterbildung für rund 50.000 Einwohner/innen in einem Umfang von 18.000 Unterrichtsstunden jährlich. Das attraktive und vielfältige Kursangebot in 6 Programmbereichen gestaltet und betreut ein Team von derzeit acht Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit 180 nebenamtlichen Dozierenden.

Sie betreuen die Kursabwicklung und –durchführung sowohl für Präsenz- wie Digitalveranstaltungen von der Anmeldung bis zum Gebühreneinzug. Bei der Nutzung digitaler Medien unterstützen Sie Kursleitungen und Teilnehmende und wirken bei der Kursplanung mit.

Ihre Aufgaben

Beratung und Betreuung von Teilnehmenden

Kursanmeldung und –verwaltung
Beratung und Unterstützung bei der Auswahl und Buchung von Kursen

Kursorganisation und -durchführung

Kursvorbereitung und –dokumentation
Betreuung der Dozierenden (Kurs- u. Terminplanung, Vertragsabwicklung, Materialbestellung, technische Unterstützung)
Assistenz in den Fachbereichen Kultur | Kreatives und Gesundheit und Deutsch als Zweitsprache im Bereich der Berufssprachkurse

Finanz- und Abrechnungswesen

Gebühreneinzug und Drittmittelabrechnung

Verwaltung und Marketing

Bearbeitung der Korrespondenz
Mitwirkung bei der Durchführung von Marketingmaßnahmen

Die Verwaltungsmitarbeitenden wirken in allen Arbeitsbereichen der Volkshochschule mit und vertreten sich gegenseitig, so dass bei Bedarf auch Aufgaben aus anderen Arbeits- bzw. Fachbereichen übernommen werden.

Ihr Profil

Qualifikation:

bevorzugt: Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte*r, Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
alternativ: eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r

Erwartungen

freundlicher, verbindlicher und dienstleistungsorientierter Umgang mit Teilnehmenden und Dozierenden sowohl im Telefonat, im persönlichen Gespräch als auch in der schriftlichen Kommunikation
Interesse und Verständnis für die besonderen Arbeitsfelder und Zielsetzungen einer Volkshochschule
Motivation, sich flexibel auf die vielseitigen Anforderungen der Stelle und der Struktur der Volkshochschule einzustellen
strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - eigenverantwortlich wie auch im Team
interkulturelle Kompetenz und gute Englischkenntnisse
zeitliche wie arbeitsorganisatorische Flexibilität entsprechend den dienstlichen Erfordernissen (Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenenddiensten)
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten und Social-Media-Kanälen sowie die Bereitschaft, sich das erforderliche Anwenderwissen für die Nutzung der fachspezifischen Programme der VHS (Kufer SQL u.a.) und von Drittmittelgebern anzueignen.

Ihre Perspektive bei der Stadt Oelde

unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 30 Wochenstunden
Eingruppierung/Vergütung nach
leistungsorientierte Bezahlung
betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung
Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Von Hightech bis Heimat. Oelde verbindet.
Die Stadt Oelde legt Wert auf Diskriminierungsfreiheit und die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Bewerbungen sind daher unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft, Religion und Weltanschauung (im Rahmen der freiheitlich demokratischen Grundordnung) willkommen. Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und Menschen mit entsprechender Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Stadt Oelde bis 31.05.2026. Nutzen Sie bitte den Button „Online-Bewerbung“ (unten rechts) und füllen dort ein Online-Formular aus. Anschließend laden Sie bitte Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu pausieren oder das Bewerbungsportal zu verlassen. Beim Verlassen werden Ihre Daten automatisch gelöscht. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können nicht übernommen werden. Wir informieren Sie gerne. Sprechen Sie uns an!

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können nicht übernommen werden.

Wir informieren Sie gerne. Sprechen Sie uns an!

Ihr Kontakt

Informationen zum Aufgaben- /Arbeitsbereich:

Heike Ewers
+49 2522 72-721

Stellenbesetzungsverfahren/Einstellungsmodalitäten:

Barbara Stute
+49 2522 72-336