Mit dieser Stellenausschreibung sucht die Stadt Norden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine:

Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Infoschalter/Poststelle

Bei der Stelle handelt es sich um eine auf ein Jahr befristete Teilzeitstelle im Fachdienst Organisation und IT.

Aufgabenschwerpunkte

• Tätigkeiten des Infoschalters und der Post- und Botendienste:
  · Auskünfte und einfache Beratung
  · Auslegen von Informationsmaterial im Eingangsbereich
  · Terminkoordinierung mit dem Softwareprodukt "Tevis"
  · Zentraler Posteingang und -ausgang
  · Bearbeitung des zentralen digitalen Posteingangs der Verwaltung in einem stark digitalisierten Arbeitsumfeld, einschließlich der digitalen Erfassung, Sortierung und Weiterleitung an die zuständigen Organisationseinheiten

Anforderungen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangstellten; die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann/-kauffrau
• alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Erfahrung in dem genannten Bereich
• die Bereitschaft zum Arbeiten im Rahmen fester Dienstzeiten an Vor- und Nachmittagen
• die Bereitschaft für den Außendienst, insbesondere bei jedem Wetter

Wünschenswerte Kenntnisse und Eigenschaften

• Soziale Kompetenzen, insbesondere deeskalierende Verhaltensweisen
• Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und eine eigenständige Arbeitsweise
• gute Kommunikationsfähigkeit und Sicherheit in der Gesprächsführung
• gute Team- und Organisationsfähigkeit
• Affinität zu digitalen Prozessen und Arbeitsabläufen

Wir bieten

• selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem motivierten Team
• eine auf ein Jahr befristete Teilzeitstelle (23 Stunden wöchentlich) - eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt
• eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• eine betriebliche Altersvorsorge
• gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
• einen hohen Digitalisierungsgrad
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Bewerbungen von Männern werden zum Abbau von Unterrepräsentanzen i. S. des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes besonders begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sichbis zum 15.02.2026