Assistenzkraft (m/w/d) des Leiters der Abteilung I (Allgemeine Innere Verwaltung)

Umfang

Vollzeit

Befristung

nein

Beginn

ab sofort

Ihre Aufgaben:

Organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters I und der Leiterin des Rechtsamtes durch die Gewährleistung eines effektiven Büromanagements
Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
Vorausschauende Terminplanung, Koordinierung von Terminen
Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
Organisation und Verwaltung des Ablagesystems und der Aktenführung
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (inklusive E-Mail-Postfach) im Rahmen des zugewiesenen Verantwortungs-bereichs
Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
Erstellung von Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort, Transkription oder Diktat
Vorbereitung der Schöffenwahl

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
Hilfsweise abgeschlossene förderliche mindestens dreijährige Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Ausbildung mit dem Schwerpunkt „Büroorganisation“, wie z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Sekretariatserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld ist von Vorteil
Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibkenntnisse und Fähigkeit zu schnellem fehlerfreien Tastschreiben
Überzeugendes, verbindliches und bürgerorientiertes Auftreten bei persönlichen und telefonischen Kontakten
Service- und Dienstleistungsorientierung
Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes.
Die Stelle ist bewertet mit Entgeltgruppe 7 TVöD.
Wir gewähren daneben eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, ein Leistungsentgelt, einen Zuschuss zum Jobticket, die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings und der Teilnahme am Firmenfitnessangebot.
Die Einstellung erfolgt in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden).

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Wenn Sie gerne im Team einer modernen dienstleistungsorientierten Stadtverwaltung tätig sein wollen, reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2026-05_10 bis spätestens 07.06.2026 bei uns ein.
Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.

Chancengleichheit ist Grundlage unserer Personalarbeit.

Auskünfte erteilen Ihnen gerne:
Herr Grasenhiller, Personalamt, Tel.: 09181 255-2064
Herr RechtsD Werner, Leiter Abteilung I, Tel.: 09181 255-200

Stadt Neumarkt i.d.OPf.
Postfach 1540
92305 Neumarkt i.d.OPf.
E-Mail: