Die Stadt Neu-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Zentrale Dienste einen:
Digitalisierungskoordinator (m/w/d)
Vergütung: Bis A 11 BayBesG / Entgeltgruppe 11 TVöD
Arbeitszeit: Vollzeit
Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Konzeptionelle Entwicklung, Einführung und Optimierung von benutzerfreundlichen und performanten Online-Diensten im Kontext des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
- Auf- und Ausbau von durchgängig digitalen Verwaltungsprozessen mit Schnittstellen zum Dokumentenmanagementsystem und in Fachverfahren (digitale Workflows)
- Begleitung von kommunalen Digitalisierungsprojekten, Mitgestaltung der Verwaltungsmodernisierung
- Beratung und Unterstützung der Dezernate in Digitalisierungsfragen
- Entwicklung, Organisation und Durchführung zielgruppenorientierter Schulungen und Informationsangebote
- Vertretung der koordinierenden Stelle E-Akte
- Vertretung der koordinierenden Stelle Prozessmanagement
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Studium zum Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) bzw. Public Management (B.A.) oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (Beschäftigtenlehrgang II, Angestelltenlehrgang II) oder ein abgeschlossenes Studium in Digital Enterprise Management (B.Sc.), Data Science Management (B.Sc.), der Betriebswirtschaftslehre oder ein technisches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das vielfältige Aufgabengebiet
- Organisations- und Planungsvermögen
- Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Problemlösung
- Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit und Bereitschaft, eigene Ideen und Konzepte zu entwickeln und diese in der Diskussion zu vertreten
- Hohes Engagement und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Sozialkompetenz, insbesondere Konfliktlösungs- und Kommunikationsfähigkeit
- Motivation zur Gestaltung von Innovations- und Veränderungsprozessen, die den digitalen Wandel voranbringen
- Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in den Bereichen Digitalisierung und/oder Projektmanagement sind wünschenswert
- Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem enaio wünschenswert
- Erfahrungen in der Systemadministration wünschenswert
Unser Angebot an Sie:
- Eine Eingruppierung bis nach A 11 BayBesG oder in Entgeltgruppe 11 TVöD (von 4.153,35 € bis 6.154,45 € je nach einschlägiger Berufserfahrung)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel sowie Gewährung eines Zuschusses
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch ein umfassendes Gesundheitsprogramm
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Ansprechpartner:
Fachliche Fragen:
Herr Maier, Abteilungsleitung Zentrale Dienste und Wahlen
Tel.-Nr. 0731/7050-6108
Personalrechtliche Fragen:
Herr Folcz, Abteilung Personaldienste
Tel.-Nr. 0731/7050-6510