Sekretärin / Assistentin des Bürgermeisters (m/w/d)

Die Arbeit im Büro des Bürgermeisters ist weit mehr als eine reine Verwaltungstätigkeit. Sie ist Schnittstelle zwischen Bürgerschaft, Verwaltung, Politik und externen Partnern. Sie erfordert Überblick, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Professionalität.

Nach vielen Jahren engagierter Tätigkeit verabschiedet sich meine Sekretärin in den Ruhestand. Daher suche ich nun eine Persönlichkeit, die nicht nur organisatorisch stark ist, sondern auch menschlich überzeugt. Teamfähigkeit ist dabei ebenso essenziell wie absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen. Die tägliche Arbeit ist geprägt von unterschiedlichen Anforderungen, spontanen Terminen und vielfältigen Kontakten – Flexibilität, Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten sind daher unverzichtbar.

Gleichzeitig ist mir ein wertschätzendes Miteinander besonders wichtig. Freundlichkeit, Verbindlichkeit und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe prägen unsere Zusammenarbeit im Rathaus.

Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zuverlässig zu koordinieren und aktiv zum positiven Erscheinungsbild unserer Verwaltung beizutragen, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.

• Michael Fingel Bürgermeister der Stadt Mechernich -

Ihr Aufgabengebiet:

· Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs des Bürgermeisters

· Schnittstellenfunktion im Bürgermeisterbüro für Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern sowie für die interne Abstimmung mit Fachbereichen, Behörden und externen Stellen

· Terminplanung, Kalenderführung und Koordination von Gesprächsterminen und Veranstaltungen

· Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

· Empfang und Betreuung von Gästen

· Verwaltung und Pflege von Kontaktdaten sowie Ablage- und Aktenorganisation

· Vor- und Nachbearbeitung der internen und externen Termine

Ihr Profil:

· Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

· Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

· Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

· Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

· Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten

· Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

· Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

· Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil

Wir bieten:

· Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach individueller Vereinbarung in Absprache mit dem/der ausgewählten Bewerber*in m/w/d

· Einstellung zum 01.10.2026, befristete ]()oder unbefristete Einstellung, abhängig von Qualifikation und beruflichem Werdegang

· Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD (VKA) bis Entgeltgruppe 9a, je nach persönlicher Voraussetzung

· Attraktive Sozialleistungen (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)

· Familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit Kern- und Gleitzeit

· Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

· Ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Ausgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz

· Moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung mit kurzen Entscheidungswegen

Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander sind feste Bestandteile unserer Arbeitskultur.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

bis zum 05.04.2026 bevorzugt per

E-Mail:

oder auf dem Postweg:

Bergstraße 1, 53894 Mechernich

Kontakt / Ansprechpartner:

Sie haben noch Fragen zu dem Bewerbungsprozess oder der Stelle?

Dann wenden Sie sich gerne an unsere Ansprechpartnerin im

Fachbereich 1: Frau Fotini Bung 02443 / 49-2100.