Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Schule und Sport (40) zwei

Schulsekretär*innen

Kennziffer: 40/20988 und 20999

• Entgeltgruppe 6 TVöD (1.578 € - 1.912 € brutto monatlich bei 19 Wochenstunden/ 2.492 € - 3.020 € bei 30 Wochenstunden)
• unbefristete Teilzeitstelle (10 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte) an der Grundschule Westschule. Im Rahmen einer Krankheitsvertretung können bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin, längstens bis zum 31.12.2026, die Wochenstunden auf 19 Wochenstunden befristet erhöht werden.
• befristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte) bis zum 23.11.2028 an der Adolf-Reichwein-Gesamtschule.

Suchen Sie einen Job mit Sinn, Perspektive und fairer Bezahlung im öffentlichen Dienst? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Mit rund 1.200 engagierten Mitarbeiterinnen ist die Stadtverwaltung Lüdenscheid Dienstleisterin für ca. 72.000 Bürgerinnen.

Der Fachdienst Schule und Sport der Stadt Lüdenscheid unterstützt die städtischen Schulen in allen organisatorischen und verwaltungsseitigen Angelegenheiten.

Die Schulsekretariate bilden dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen Schule, Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie der Verwaltung. Zur Sicherstellung eines reibungslosen Schulbetriebs sucht der Fachdienst einen engagierten Schulsekretär*in im Schulsekretariat der Grundschule Westschule.

An der Grundschule Westschule erfolgt der Einsatz montags bis freitags im Rahmen eines Dienstplans in einem festen Zeitfenster von ca. 7:30 Uhr bis 12:00 Uhr. Die Aufgaben verteilen sich derzeit auf die befristete Stelle an den Tagen Dienstag und Mittwoch sowie auf die unbefristete Stelle an den Tagen Montag, Donnerstag und Freitag. Der Urlaub ist überwiegend in den Schulferien zu nehmen.

An der Adolf-Reichwein-Gesamtschule erfolgt der Einsatz montags bis freitags im Rahmen eines Dienstplans in einem festen Zeitfenster von ca. 7:30 Uhr bis 14:00 Uhr. Der Urlaub ist überwiegend in den Schulferien zu nehmen.

Weitere Informationen über die Stadt Lüdenscheid finden Sie auf , und hier:

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie übernehmen Sekretariats- und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Vor- und im Nachmittagsbereich (Posteingänge verteilen, Telefonate führen, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Auskunftserteilung, etc.).
• Sie unterstützen die Schulleitung bei der Schulorganisation und Verwaltungsführung.
• Sie verwalten Daten der Schüler*innen.
• Sie wirken bei der Ein-, Um- und Ausschulung (Antragsverfahren) mit.
• Sie fertigen Statistiken an.
• Sie nehmen Unfall- und Schadensanzeigen nach Vordruck auf und leiten diese weiter.

Sie können sich bewerben, wenn:

• Sie die Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten oder den Verwaltungslehrgang I oder
• Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Justizfachangestellter oder Sozialversicherungsfachangestellte*r oder
• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen haben.

Diese Kompetenzen bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariat.
• Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit.
• Sie besitzen die Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung.
• Sie verfügen über Einfühlungsvermögen und Interesse, mit vielen Kulturkreisen in Verbindung zu treten.
• Sie arbeiten aufmerksam, zuverlässig und zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Sie verfügen über eine gute Kooperations- und Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

• Einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
• 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche freie Tage (Heiligabend, Silvester).
• Die Stadt Lüdenscheid setzt sich für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ein. Daher sind individuelle Teilzeitmodelle möglich.
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. Gesundheits- und Sportkurse unter Gewährung eines Zeitausgleichs.
• Eine betriebliche Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung ohne vorherige Gesundheitsprüfung bei unbefristeter Einstellung.
• Kinderbetreuung in einer betrieblichen Großtagespflege (U-3-Betreuung).
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Mitarbeitendenrabatte.

Chancengleichheit und Bewerbung:

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache geführt. Bewerber*innen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

• Inhaltliche Fragen zur Stelle: Herr Diepenbeck, Tel.: 02351 17-1824.
• Personalrechtliche Fragen: Frau Stöcker, Tel.: 02351 17-2595.

So bewerben Sie sich:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 07.06.2026.