Die Sing- und Musikschule Lindenberg ist offen für alle, die ein Instrument lernen möchten und Freude an der Musik haben. Das Kollegium aus 14 Lehrkräften unterrichtet rund 400 Schülerinnen und Schüler in 24 verschiedenen Instrumenten und Fächern.

Wir suchen zum 01.03.2026 eine engagierte und qualifizierte

Sekretär/-in für unsere städtische Sing- und Musikschule (m/w/d)

Die Anstellung erfolgt nach TVöD mit einem Beschäftigungsumfang von ca. 15,50 Wochenstunden.

Aufgabenschwerpunkte:

• Verwaltung von Anmeldungen und Schülerdaten
• Erstellung und Pflege von Stundenplänen
• Organisation von Veranstaltungen wie Vorspielen und Konzerten
• Materialverwaltung und Koordination der Raumnutzung
• Ansprechperson für Eltern, Schüler und Lehrkräfte sein

Ihr Profil:

• Berufsausbildung: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder im kaufmännischen Bereich, eventuell mit Sekretariatserfahrung
• Kaufmännische Grundkenntnisse: Kenntnisse in Buchhaltung und Office-Anwendungen sind oft erforderlich.
• Organisationsgeschick: Fähigkeit zur Strukturierung und Koordination komplexer Abläufe.
• Kommunikationsstärke: Freundlicher und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen.
• Soziale Kompetenz: Empathie und Geduld im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen.
• Affinität zur Musik: Ein Grundverständnis für die Arbeit einer Musikschule und ihre Kultur ist von Vorteil.

Wir bieten:

• einen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich
• ein motiviertes und freundliches Team
• eine leistungsgerechte und an den fachlichen Voraussetzungen orientierte Vergütung nach TVöD mit der im öffentlichen Dienst üblichen zusätzlichen Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse
• Teilzeitarbeit am Vormittag während der Sprechzeiten der Musikschule, überwiegend an Schultagen
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr zzgl. 2 arbeitsfreie Tage (Heiligabend und Silvester)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sachbezugskarte

Weitere Auskünfte erhalten Sie von Herrn Tronsberg, Tel. 08381/891709-28.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über den grünen Button "Online-Bewerbung" bis spätestens 01.01.2026

Stadt Lindenberg i. Allgäu, Hauptamt, Stadtplatz 1, 88161 Lindenberg i. Allgäu