Sachbearbeitung in der Hauptverwaltung (m/w/d)
Umfang
Teilzeit (30 Std./Woche)
Befristung
nein
Vergütung
bis E 6 TVöD
Beginn
ab sofort
Zur Verstärkung unseres Teams ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung in der Hauptverwaltung (m/w/d)
Die Teilzeitstelle mit aktuell 30 Wochenstunden ist unbefristet.
Aufgabenbereich:
- Bestellwesen für den Verwaltungsbereich
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Rechnungskontierung
- Vertretung und Mitarbeit für das Sekretariat des Bürgermeisters
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Weitere Übertragungen von Aufgaben bleiben vorbehalten.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Verwaltungsangestellte, Verwaltungsfachangestellte, Fachkraft für Büroorganisation, Sekretärin oder vergleichbare Berufsausbildungen
- Vorkenntnisse im Bereich der Büroorganisation
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (insb. Word, Excel und Outlook)
- Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an interkultureller Kompetenz
- Freundliches, engagiertes und kompetentes Auftreten, auch bei erhöhter Arbeitsbelastung
- Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Bereitschaft für die 5 Tage Woche; Einsatzzeiten vorrangig am Nachmittag, Kernarbeitszeit Montag – Donnerstag 12 bis 16 Uhr, Freitag flexibel, übrige Stunden können im Rahmen festgelegter Grenzen frei bestimmt werden, in Vertretungszeiten der Hauptsekretärin zusätzliche Flexibilität gewünscht
Wir bieten Ihnen:
- eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen einbringen können
- Fortbildungsmöglichkeiten
- die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung
- die Möglichkeit des Bezugs eines bezuschussten Deutschlandtickets und Jobbikes
- Vergünstigung zur Nutzung des Ladenburger Freibades und eines ortsansässigen Sportstudios
Für telefonische Anfragen steht Ihnen Frau Schmitt, Leiterin des Fachbereichs Hauptverwaltung (Tel. 06203/70-191) gerne zur Verfügung.
Bewerbungsschluss: 1. März 2026.
Referenz-Nr.: 2026_02_06-2