STADT, LAND, PLUS Vielfalt in Korntal-Münchingen.

Unsere Stadt bietet wirtschaftliche Stärke, exzellente Anbindung und hohe Lebensqualität – ideal zwischen Ludwigsburg und der Landeshauptstadt Baden-Württembergs gelegen – hier wachsen Menschen und Unternehmen gemeinsam.

Mit Engagement und Expertise gestalten wir als Stadtverwaltung die Zukunft – für eine lebenswerte und gut organisierte Stadt. Wir setzen uns täglich für die Anliegen unserer 21.000 Einwohner und Einwohnerinnen ein und schaffen Lösungen, die das Leben vor Ort verbessern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 27,5 Wochenstunden den

Schulsekretär (m/w/d) für das Gymnasium Korntal-Münchingen

für verantwortungsvolle Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in einem modernen Gymnasium mit rund 1.000 Schülerinnen und Schülern.

Aufgabenschwerpunkte

• Organisation und Führung des Schulsekretariats sowie Erledigung der allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte sowie externe Stellen
• Organisation und Begleitung von Schulanmeldungen, Schulwechseln, Prüfungen und schuljahresbezogenen Verwaltungsverfahren
• Bearbeitung personalbezogener Verwaltungsaufgaben einschließlich Fehlzeiten- und Fortbildungsmanagement
• Vorbereitung von Konferenzen, Protokollführung sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Verwaltung von Budgetmitteln der Schule und Bearbeitung haushaltsrelevanter Vorgänge in Abstimmung mit Schulleitung und Schulträger

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische beziehungsweise verwaltungsbezogene Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Schul- oder Bildungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Offenheit gegenüber digitalen Verwaltungs- und Fachanwendungen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kommunikations- und Serviceorientierung im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften und externen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie ein freundliches, sicheres Auftreten in einem lebendigen Schulumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil

Unser Angebot

• Ein Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem kompetenten und gut organisierten Arbeitsumfeld
• Eine unbefristete Anstellung bis 6 TVöD sowie Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche sowie zusätzliche Altersvorsorge und umfassende Gesundheitsförderung
• Vielfältige Arbeitnehmer-Benefits, darunter JobBike-Leasing, ein Zuschuss zum Deutschlandticket sowie weitere attraktive Extras

Bewerbung

Auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 27.09.2026 an unser Bewerberportal freuen wir uns. Bei Fragen zur Position melden Sie sich gerne beim Schulleiter des Gymnasiums, Herrn Christoph Brechtelsbauer unter 0711 8367-1800. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen Frau Mary Kettenbeil, Personalrecruiterin, unter 07150 9207-3118.

Stadt Korntal-Münchingen

Saalplatz 4
70825 Korntal-Münchingen