Sachbearbeitung (m/w/d) in der Registratur des Bauordnungsamtes

Kerpen---

Abteilung: 26.1 - Verwaltungsdienst Bauordnung, Eingruppierung: bis EG 6 TVöD, Anstellungsart: unbefristet, Arbeitszeit: Teilzeit bis 20 Stunden/Woche

Wir bieten

• gleitende Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit,
• eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre durch Konzepte wie z.B. Modell „Ferien-Frei“ und mobiles Arbeiten,
• jährliche leistungsorientierte Bonuszahlungen gem. Vorgaben des TVöD sowie
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte,
• die vergünstigte Mitgliedschaft im Wellhub,
• Bezuschussung zum „Deutschland-Ticket“ für Tarifbeschäftigte,
• kostenfreie Nutzung der onlinebasierten Work Life Plattform Evermood,
• Jobradleasing für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte,
• Kostenfreie Parkplätze und Fahrradstellplätze,
• Corporate Benefits.

Ihr Profil

Für die Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren muss eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt werden:

• Vorrangig berücksichtigt werden Bewerbende, welche die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. den erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang I vorweisen können.
• Nachrangig berücksichtigt werden Bewerbende mit einer der nachfolgend aufgeführten abgeschlossenen Berufsausbildungen:
• Justizfachangestellte
• Rechtsanwaltsfachangestellte
• Kaufleute für Büromanagement bzw. -kommunikation

Darüber hinaus sollten Sie folgendes mitbringen:

• Teamfähigkeit,
• Organisationsfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikative Kompetenz sowie ein serviceorientierter Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern und
• die Fähigkeit zum Umgang mit digitalen Arbeitsabläufen

Ihre Aufgaben

• Aktenanlage für Bauvoranfragen, Bauanträge und Beschwerden sowohl analog als auch digital
• Eingangsbestätigungen mit Aktenzeichen versenden
• Klärung einfacher fraglicher Unterlagen, wie z. B. bei nicht eindeutigem Bauort
• Hausnummernvergabe
• Führung der zentralen Wiedervorlage für das Bauordnungsamt
• Ersatzakten bei strittigen Verfahren anlegen
• Akteneinsichten durchführen
• Kopier- und Scanaufträge verarbeiten
• Gebührenerhebungen für Akteneinsichten und Kopier- und Scanaufträge

Über Uns

Die Kolpingstadt Kerpen ist mit ca. 70.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die größte Stadt im Rhein-Erft-Kreis und ein Ort der Vielfalt. Um als Stadtverwaltung die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.

Wir fördern die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich erwünscht und nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bis zum 25.08.2026 online über das Bewerbungsportal auf der Homepage der Kolpingstadt Kerpen.

Nähere Auskünfte zur inhaltlichen Ausgestaltung der Stelle können bei der zuständigen Amtsleitung, Frau Lux (02237/58-175) erfragt werden.

Für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren und dem Ablauf steht Ihnen Herr Thielbeer (02237/58-361) aus dem Personalamt gerne zur Verfügung.