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Verstärken Sie das Team der Stadt Kempen! Die Stadt Kempen gehört mit ihren ca. 35.000 Einwohnerinnen und Einwohnern zum Kreis Viersen. Die attraktive Altstadt, das vielfältige kulturelle Angebot und die überdurchschnittlich gute Infrastruktur machen die Kempen zu einem sehenswerten regionalen Anziehungspunkt. Durch die verkehrsgünstige Lage sind das angrenzende Ruhrgebiet und Großstädte wie Krefeld, Mönchengladbach und Düsseldorf schnell und gut zu erreichen.

Stellenausschreibung

Die Abteilung Personalmanagement & Personalservice der Stadt Kempen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Std. bzw. 4 Std. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben:

Im Bereich Personalverwaltung betreuen Sie unsere Mitarbeitenden: von der Einstellung über die aktive Zeit bis hin zum Austritt. Der erste Eindruck zählt - daher koordinieren Sie für ihren Bereich unser Bewerbungsmanagement und die Auswahlverfahren bis hin zu Vorstellungsgesprächen. Sie übernehmen die erste Einführung der neuen Mitarbeitenden und tragen damit einen wichtigen Teil zu unserer Willkommenskultur bei. Die Pflege von Personaldaten in Personalakte und Personalabrechnungssystem SAP HCM als Grundlage der Arbeit der Abteilung liegt in Ihrer Verantwortung.

• Sie begleiten und beraten die Beschäftigten und Fachvorgesetzten in allen auftretenden tarif-, sozial- und dienstrechtlichen Fragestellungen von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeits- oder Dienstverhältnissen
• Sie sorgen mit Hilfe der Personalsoftware SAP HCM dafür, dass die Beschäftigten der Stadt Kempen rechtzeitig ihre Bezüge erhalten
• Sie bearbeiten selbständig alle Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden (Einstellung bis Beendigung), wie beispielsweise
• Berechnung und Festsetzung vergütungsrechtlicher Ansprüche und Nebenleistungen
• Vorbereitung vertragsrechtlicher Maßnahme
• Durchführung der Entgeltabrechnung mit SAP HCM
• Führen und Begleiten von Personalgesprächen
• Erstellung von Zeugnissen
• Sie führen die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Finanzbehörden
• Sie führen die Personalakten und Pflegen das Abrechnungssystem
• Sie gestalten das Personalrecuiting, führen eigenständig Einstellungsverfahren durch und bereiten die Beteiligungsvorlagen vor
• Sie beraten unsere Führungskräfte in allen personalrechtlichen Angelegenheiten
• Sie befassen sich selbständig und eigenverantwortlich mit der gesamten Bandbreite vielfältiger und anspruchsvoller personalrechtlichen Themenstellungen

Wir bieten Ihnen:

Wir arbeiten in einem professionellen Team, welches auf Augenhöhe kommuniziert und sich gegenseitig unterstützt, wenn jemand Hilfe braucht. Ein Team, welches Prozesse hinterfragt, verbessert und die Motivation hat, jeden Tag sein Bestes zu geben, dabei aber auch die Freude an der Arbeit nicht aus den Augen verliert! Darüber hinaus legen wir Wert darauf, Sie zu fördern und zu qualifizieren, wo es erforderlich ist.

• die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen bzw. besoldungsrechtlichen Voraussetzungen nach der Besoldungsgruppe A10 Landesbesoldungsgesetz für das Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW) bzw. nach der Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung TVöD-V)
• einen sicheren Arbeitsplatz mit allen weiteren Vorzügen des öffentlichen Dienstes, wie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Teilnahme an der Leistungsorientierten Bezahlung (LOB) für tariflich Beschäftigte
• verschiedene Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. vergünstigte Mitgliedschaft in verschiedenen Fitnessstudios und Massagenangebote)

Sie zeichnet aus:

• strukturierte und kommunikative Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
• zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, die von Diskretion geprägt ist
• vor der Digitalisierung und dem Umfang mit neuen technischen Programmen schrecken sie nicht zurück
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• ausgeprägte Kommunikations- uns Organisationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zu regelmäßigen Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

Sie bringen mit:

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst (vormals gehobenen Dienst) oder den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II (vormals Angestelltenlehrgang II) oder ein erfolgreich abgeschlossenes rechts- oder wirtschaftliches Studium mit Berufserfahrung im Personalwesen
• Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung sind von Vorteil
• Kenntnisse in der Kommunikation mit den Sozialversicherungsträgern, insbesondere über das Abrechnungssystem sind wünschenswert
• sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office, Windows)

Die Stadt Kempen begrüßt Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Die Stadt Kempen verfolgt Ziele zur Frauenförderung. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Auswahlentscheidungen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW getroffen.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Nolden unter der Rufnummer 02152/917-1180 zur Verfügung, allgemeine Rückfragen richten Sie bitte unter der Rufnummer 02152/917-1187 an Frau May (Personalabteilung).

Ist Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Online-Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 31.08.2026. Klicken Sie dafür auf den Online-Bewerbung-Button unten.

Bewerbungen per Post oder per Mail können leider nicht berücksichtigt werden.