WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG!

Die **Stadt Haren (Ems)**sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sekretär*in (m/w/d) im Vorzimmer der Bürgermeisterin als Schwangerschafts- bzw. Elternzeitvertretung

Repräsentationsaufgaben im Vorzimmer der Bürgermeisterin
Vorbereiten von internen und externen Besprechungen und Sitzungen
Entgegennahme und Zuordnung schriftlicher und elektronischer Eingangspost (inkl. Bearbeitung des elektronischen Behördenpostfachs)
Einholen von Informationen, Aufbereiten von Themen und Erstellen von Präsentationen
Eigenverantwortliche Sicherstellung des Informationsaustauschs innerhalb des Vorzimmers
Allgemeine Bürodienstleistungen und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit, Belastbarkeit, Engagement und Empathie
Organisatorisches Geschick und Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und gute Rechtschreibkenntnisse

Eine voraussichtlich bis zum 31.12.2028 befristete Vollzeitstelle
Leistungsgerechte Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Attraktive Arbeitsbedingungen, bspw. 30 Tage Urlaub im Jahr (ab 2027 31 Tage) und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessangebot)
Kollegiales und familienfreundliches Arbeitsumfeld
Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten

Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Wir freuen uns über Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis zum 31.10.2026 unter www.haren.de.