Im Büro des Ersten Stadtrates und des Stadtbaurates ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen für eine

Assistenz (m/w/d)

• Entgeltgruppe 8 TVöD -

Die Stadtverwaltung Gifhorn bietet attraktive und zukunftssichere Arbeitsplätze, auf denen Sie Verantwortung für das Leben der rund 44.000 Einwohnerinnen und Einwohner der Stadt übernehmen. Durch die vielfältigen Dienstleistungen der Stadtverwaltung ist es möglich, hier mit hoher Lebensqualität leben, lernen und arbeiten zu können. Am Südrand der Lüneburger Heide zwischen den Großstädten Wolfsburg, Braunschweig und Hannover gelegen, bietet die Stadt Gifhorn eine exzellente infrastrukturelle Anbindung.

Sie leben das Organisieren mit Ihrem kommunikativen und emphatischen Profil.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Assistenz des Ersten Stadtrates und des Stadtbaurates

Abwicklung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, wie Terminmanagement, Vorprüfen der jeweiligen Anliegen, Betreuung der Gäste, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschl. Protokollierung

• administrative und koordinierende Begleitung von Projekten der Geschäftsbereiche II und III

Aktenführung, Dokumentation, Recherche, Koordinierung, Präsentation, Berichterstattung, eigenständiges Terminmanagement bei Projekten besonderer Bedeutung, Steuerung und Kontrolle der Abläufe, eigenverantwortliche bedarfsgerechte schriftliche Kommunikation

Sie bringen mit

• erfolgreich absolvierte Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, oder gleichwertige einschlägige Ausbildung
• hohe Auffassungsgabe und selbständige sowie gewissenhafte Arbeitsweise
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Erfahrungen bei einem kommunalen Arbeitgeber sind wünschenswert
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen, Erfahrungen mit DMS

Wir bieten

• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD, tarifliche Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• ein flexibles Arbeitszeitmodell unter Vorgabe der Rahmenzeiten von 8 Uhr bis 16 bzw. 17 Uhr sowie bis 12 Uhr am Freitag
• arbeitgeberseits geförderte Möglichkeit des Jobrad-Leasings im Rahmen von Entgeltumwandlung, Zuschuss zum Deutschlandticket als Job-Ticket
• Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsschutz im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements und ein gefördertes Firmenfitness-Programm
• in regelmäßigen Mitarbeitergesprächen ist uns die Anerkennung jeder Mitarbeiterin und jedes Mitarbeiters wichtig

Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem Kennwort 2026-02-01 bis spätestens zum 19.01.2026. Nutzen Sie gerne die Möglichkeit, sich komfortabel gleich online zu bewerben.

Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Gleichzustellenden werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Gifhorn setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein und strebt für alle Positionen den Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes an.

Stadt Gifhorn
Marktplatz 1
38518 Gifhorn

Das Personalteam erreichen Sie für Rückfragen unter: Telefon: 05371/ 88-120 / -264 / -306

E-Mail: personal@stadt-gifhorn.de (bitte nicht für Bewerbungen nutzen)

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