Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten!

Werkstudierende (w,m,d)

Im Wahlteam des Referates Rat und Verwaltung der Stadt Gelsenkirchen ist eine Stelle für Werkstudierende befristet zu besetzen. Eine zentrale Aufgabe in der Kommunalverwaltung ist die Organisation und Durchführung von Wahlen und Bürgerreferenden. In der Stadt Gelsenkirchen übernimmt diese Aufgabe das Wahlteam.
Im Wahlteam fallen viele unterschiedliche und abwechslungsreiche Aufgaben an. Es erwarten Dich Einblicke in kommunale Planungs- und Steuerungsprozesse. Du unterstützt das Team insbesondere bei der Reorganisation der Schriftgutverwaltung, angefangen bei der Erstellung von Vorlagen bis hin zur Archivierung der Dokumente. Die nächste Wahl ist die Landtagswahl am 25. April 2027.
Deine Aufgaben im Wahlteam:

• Unterstützung bei der Organisation der Landtagswahl
• Sichten von vorhandenen Dokumentenvorlagen, Feststellung von Anpassungsbedarfen und Optimierung der Vorlagen
• Recherche von Aufbewahrungsfristen sowie Aktualisierung des Archivs
• Aufstellen von Inventurlisten und Optimierung der Lagerhaltung
• Unterstützung in sonstigen organisatorischen Aufgaben

Voraussetzungen:

• Laufendes Hochschulstudium, mindestens im 3. Fachsemester - vorzugsweise mit einem verwaltungsnahen Schwerpunkt
• Interesse an Themen der kommunalen Verwaltung insbesondere an demokratischen Prozessen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres, aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
• Erfolgreiche Teilnahme an unserem Auswahlverfahren

Das bringst Du mit:

• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den Standartsoftwareprodukten (MS Office)
• Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten Dir:

• Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Werkstudierendentätigkeit mit Blick „Hinter die Kulissen einer Wahl“ in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen innerhalb einer modernen Verwaltung.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Regelungen für Werkstudierende zur Vereinbarkeit von Studium und Tätigkeit im Rahmen einer befristeten Teilzeitstelle mit einer 19,5 Stunden-Woche.
• Eine leistungsgerechte Vergütung in Form eines Festgehaltes von 1.647,49 €.
• Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten.
• Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV.

Was Du sonst noch wissen solltest!
Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal einbringen zu können. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden gemäß des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Gleichstellungsplans der Stadt Gelsenkirchen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Das ist Dein Ansprechpartner:

Für weitere Informationen kannst Du Dich gerne an Herrn Estrada (Tel. 0209/169 2222) aus dem Team Ausbildung und Qualifizierung wenden.

Du fühlst Dich angesprochen?
Dann bewirb Dich bitte mit den üblichen Unterlagen direkt hier durch Klick auf den Button "Online-Bewerbung".

Mehr Informationen zur Stadt Gelsenkirchen als Arbeitgeberin findest Du unter www.gelsenkirchen.de und www.einbunterhaufen.de.