Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 7.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des Bunten Haufens!

Werkstudierende (w,m,d)

bei der Wirtschaftsförderung im Bereich Standortmarketing und Veranstaltungsmanagement

Die Wirtschaftsförderung Gelsenkirchen hat zur Aufgabe, die Rahmenbedingungen am Standort Gelsenkirchen für die Entwicklung und Zukunftsfähigkeit für Unternehmen zu verbessern und den Wirtschaftsstandort attraktiv zu positionieren. Die Stelle ist im Referat Wirtschaftsförderung im Bereich Standortmarketing und Verwaltung angesiedelt und bietet einen praxisnahen Einblick in kommunale Wirtschafts- und Standortentwicklung.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung im Veranstaltungs- und Messemanagement für die Wirtschaftsförderung (z. B. Unternehmerveranstaltungen, Standortpräsentationen, Netzwerktreffen).
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messen und Veranstaltungen, einschließlich Terminplanung, Raumorganisation und Ablaufkoordination.
• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten (Fachbereiche, Referentinnen und Referenten, Dienstleister, Partnerinstitutionen).
• Unterstützung bei der Referentenansprache, dem Einladungsmanagement sowie der Pflege von Verteilerlisten.
• Datenmigration und -pflege von CRM-Daten
• Mitarbeit bei der inhaltlichen und gestalterischen Vorbereitung von Veranstaltungs- und Standortmarketingmaterialien (Präsentationen, Flyer, Social-Media-Grafiken, Webtexte).
• Entwurf und einfache Gestaltung von Grafiken, Visualisierungen und Übersichten, in Abstimmung mit dem Team Standortmarketing.
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben der Wirtschaftsförderung (Dokumentation, Protokollierung, Pflege von Datenbanken und Übersichten).

Voraussetzungen:

• Laufendes Hochschulstudium, mindestens im 3. Fachsemester - vorzugsweise mit einem Schwerpunkt in Wirtschaftswissenschaften, Kommunikations- oder Medienwissenschaften, Marketing/PR oder einem vergleichbaren Studiengang mit Bezug zu Wirtschaft oder Kommunikation.
• Interesse an Themen der kommunalen Wirtschaftsförderung, des Standortmarketings und der Stadtentwicklung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten im Kontakt mit Unternehmen, Netzwerkpartnern und Verwaltung.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit in einer dynamischen Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware (insbesondere Word, Excel, PowerPoint); wünschenswert sind Grundkenntnisse in Grafik- oder Layoutprogrammen (z. B. Canva, InDesign) und in Content-Management-Systemen.
• Organisationstalent, Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (z. B. abends bei Veranstaltungen).
• Erfolgreiche Teilnahme an unserem Auswahlverfahren
• Keine Vorstrafen

Wir bieten Dir:

• Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Werkstudierendentätigkeit mit Einblick in kommunale Wirtschaftsförderung, Standortmarketing und Veranstaltungsmanagement.
• Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen innerhalb einer modernen Verwaltung.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Regelungen für Werkstudierende zur Vereinbarkeit von Studium und Tätigkeit im Rahmen einer befristeten Teilzeitstelle mit einer 19,5 Stunden-Woche
• Eine leistungsgerechte Vergütung in Form eines Festgehaltes von 1.602,62 EURO
• Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
• Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich Aufgabenpakete zu übernehmen und eigene Ideen in Veranstaltungen und Kommunikationsformate einzubringen.

Was Du sonst noch wissen solltest!

Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal einbringen zu können. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden gemäß des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Gleichstellungsplans der Stadt Gelsenkirchen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet. .

Das ist Dein Ansprechpartner:

Für weitere Informationen kannst Du Dich gerne an Herrn Estrada (Tel. 0209/169 2222) aus dem Team Ausbildung und Qualifizierung wenden.

Du fühlst Dich angesprochen?

Dann bewirb Dich bitte mit den üblichen Unterlagen direkt hier durch Klick auf den Button "Online-Bewerbung".

Mehr Informationen zur Stadt Gelsenkirchen als Arbeitgeberin findest Du unter und .