Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten!

Im Referat Hochbau und Liegenschaften der Stadt Gelsenkirchen ist in der Abteilung Controlling im Team Projektcontrolling die Stelle

einer Sachbearbeiterin bzw. eines Sachbearbeiters (w/m/d)Kennziffer: E 2026 - 013 (bitte bei Bewerbung angeben)

unbefristet zu besetzen.

Das sind IhreAufgaben bei uns:

Zu den Tätigkeiten gehören insbesondere:

• Führen und Pflege der Maßnahmenliste aller baulichen Maßnahmen des Referates Hochbau und Liegenschaften in Zusammenarbeit und in Abstimmung mit den planenden und bauenden Abteilungen sowie anderen finanzverwaltenden Referaten und Nutzerinnen und Nutzern der städtischen Immobilien
• Anfertigung der Monatsberichte zu den herausragenden Maßnahmen des Referates auf Basis der erstellten bzw. eingereichten Unterlagen der technischen Abteilungen sowie Erstellung des halbjährlichen Berichtes über den Stand der Schulbaumaßnahmen an die Politik in Zusammenarbeit mit den technischen Abteilungen
• Pflege der Gesamtübersicht über das jeweilige Förderprogramm und den Fördermittelabruf- und Auszahlungsständen für zukünftige Fördermaßnahmen
• Pflege, Überprüfung und Weiterentwicklung der Gebäudebestandsdatei inkl. der dazugehörigen Gebäudestammdaten für die Implementierung eines Portfoliomanagementsystems
• Eigenständige Auswertungen und Analysen im Rahmen der Datenerfassung (Stammdatenauswertungen), Portfolio- sowie Projektcontrollingauswertungen aus der Maßnahmenliste für interne und externe Anfragen

Das bringen Sie mit:

Voraussetzung für dieses Aufgabengebiet ist

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in der kommunalen Verwaltung z.B. durch den Abschluss als Bachelor of Laws (Fachrichtung Kommunaler Verwaltungsdienst) oder Bachelor of Arts (Kommunaler Verwaltungsdienst VBWL) bzw. als Diplom-Verwaltungswirtin/Diplom-Verwaltungswirt an der HSPV bzw. ehemals FHöV NRW oder einer vergleichbaren Hochschule eines anderen Bundeslandes

oder

• der Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. -fachwirt (Verwaltungslehrgang II)

oder

• der Abschluss als Bachelor of Arts der Fachrichtung Public Management.

Gesucht wird eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Flexibilität, Selbständigkeit, Eigeninitiative und der Bereitschaft zu Übernahme von Verantwortung.

Darüber hinaus werden von der Bewerberin bzw. dem Bewerber erwartet:

• Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil
• Konzeptionelles Geschick sowie die Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte selbstständig einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware

Kenntnisse der SAP-gestützten kommunalen Anwendungen sind von Vorteil.

Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitstelle mit einer 39-Stunden-Woche (Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 10 TVöD bzw. eine Besoldung nach BesGr. A 11 LBesG NRW
• Eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
• Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine gute betriebliche Altersvorsorge
• Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV

Das ist Ihr Ansprechpartner:

Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Controlling, Herr Liebing (Tel. 0209/ 169 - 4413), gerne zur Verfügung.

Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen:

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 11.03.2026 direkt hier durch Klick auf den Button "Online-Bewerbung".

Mehr Informationen zur Stadt Gelsenkirchen als Arbeitgeberin finden Sie unter und .